在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,通过引入先进的财务数字化解决方案,实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约,尤其在支出报告生成方面展现出了卓越的成效。
动力源:行业先锋遭遇数字化难题
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多领域,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,在行业内树立了良好的口碑。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列数字化挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,工作效率低下;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务处理工作变得异常繁琐。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了管理成本和风险。
合思方案:开启财务数字化转型新征程
面对动力源的困境,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。该方案旨在解决动力源的痛点问题,实现财务流程的自动化、智能化和数字化,尤其在支出报告生成方面提供了强大的支持。
系统集成:打破数据壁垒
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了不同系统之间的数据互联互通。这使得员工在进行报销操作时,无需重复录入信息,系统能够自动获取相关数据,大大提高了工作效率。同时,数据的实时同步也保证了信息的准确性和及时性,为管理层提供了更可靠的决策依据。
产品应用:无需报销开启便捷之旅
合思的解决方案实现了无需报销的创新模式,让员工因公消费免垫资、免开票。员工在进行因公消费时,只需通过合思系统进行操作,系统会自动完成费用的结算和支付。这种模式不仅减轻了员工的资金压力,还提高了报销的效率和合规性。此外,合思系统的连接能力强,打破了数据流转壁垒,使得各个环节的数据能够顺畅流通,为支出报告生成提供了坚实的数据基础。
高效支出报告生成:数据驱动决策
合思的财务数字化解决方案具备强大的数据分析和报告生成功能。通过对企业各项支出数据的实时采集、整理和分析,系统能够自动生成详细、准确的支出报告。这些报告不仅能够展示企业的支出情况,还能够提供深入的数据分析和洞察,帮助管理层及时发现问题、调整策略。同时,系统还支持自定义报告模板和格式,满足不同用户的个性化需求。
转型成效:效率提升与成本节约双丰收
在应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,大大提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
员工体验:便捷报销与高效工作
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,能够更加专注于核心业务。同时,系统的智能化提醒和审核功能,也减少了员工因报销问题而产生的困扰,提高了工作效率。
财务管控:合规与统一结算
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。合思系统的规则引擎和审批流程设置,确保了每一笔支出都符合企业的规定和标准。同时,系统的统一结算功能,减少了财务人员的手工操作,提高了结算的准确性和效率。
管理决策:全程管控与实时洞察
管理实现全程管控,能实时了解企业经营数据。通过合思系统的数据分析和报告生成功能,管理层能够及时掌握企业的财务状况和经营情况,做出更加科学、合理的决策。支出报告生成的及时性和准确性,为企业的战略规划和资源配置提供了有力支持。
客户评价:高度认可与长期合作愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手合思:开启财务数字化新未来
合思凭借其强大的财务数字化解决方案,为动力源带来了显著的效益提升。未来,合思将继续与动力源紧密合作,助力其更好地适应市场变化和业务发展需求。同时,合思也愿意将成功经验分享给更多的企业,帮助它们实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起携手合思,共同探索财务数字化的无限可能!