数字化文件管理助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐不断加快。财务数智化作为企业提升竞争力的核心要素,正逐渐成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领军企业,凭借其卓越的创新能力和专业的服务水平,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,其中数字化文件管理更是一大亮点,有效助力企业实现降本增效、合规经营的目标。

数字化文件管理助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐不断加快。财务数智化作为企业提升竞争力的核心要素,正逐渐成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领军企业,凭借其卓越的创新能力和专业的服务水平,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,其中数字化文件管理更是一大亮点,有效助力企业实现降本增效、合规经营的目标。

合思全景科技版图

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司依托敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新为支撑,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过这一解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司发展至今,已累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,彰显了合思在市场中的强大影响力。

核心产品技术精粹

  • 合思费控数字领航
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购等。同时,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。通过合思费控,企业能够实现数字化文件管理,让费用控制更加精准高效。

  • 合思商城场景智控
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价功能,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。功能模块涵盖商旅、用餐等。其同屏比价、消费透明的特点,让企业在差旅管理中实现数字化文件管理,有效控制成本,提升管理效率。

  • 合思档案高效领航
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等显著产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在数字化文件管理方面,合思档案表现出色,帮助企业将各类会计档案进行高效管理,确保文件的安全、完整和可追溯。

  • 收支管理全维覆盖
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。其中包括合思付款、合思收款、合思BI等。合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI则是智能化财务收支经营分析平台。在整个收支管理过程中,数字化文件管理贯穿始终,为企业财务的精准管理提供了有力支持。

无需报销优势凸显

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。在数字化文件管理的加持下,该方案降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率。节约场地和耗材成本70%,实现了资源的有效利用。提升业财流程数字化程度95%,让企业的业务和财务流程更加紧密结合。保障数据安全合规100%,确保企业财务数据的安全可靠。
与传统报销模式相比,合思在合规管理、降本增效和用户体验方面表现更为出色。其企业费控报销管理无需报销分级标准分为L1 – L5级,可帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,提升财务数字化实践效率,尤其是在数字化文件管理方面,为企业提供了清晰的路径和标准。

多元应用成效显著

  • 动力源效率飞升
    动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了300%的效率提升。通过数字化文件管理,企业节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作积极性,也让企业的财务管理更加高效。

  • 徐福记成本优化
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在数字化文件管理的支持下,企业对差旅费用的管控更加精准,实现了成本的有效优化。

  • 中交水运档案减负
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,保障数据安全合规100%。数字化文件管理让企业的档案管理工作变得更加轻松高效,提升了企业的整体运营效率。

  • 汉威科技稳健前行
    合思为汉威科技集团提供财务数智化解决方案,助力企业在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案等业务中稳健运营。通过数字化文件管理,企业的财务数据更加准确可靠,为企业的决策提供了有力支持。

  • 中影股份管理升级
    合思的服务覆盖中影股份创作、发行、放映、科技、服务、创新六大业务板块,提升了企业的财务管理效率。在数字化文件管理的推动下,中影股份的财务管理更加规范、透明,为企业的多元化发展提供了坚实保障。

合思凭借其丰富的产品线、强大的技术功能和显著的应用效果,在财务数智化领域树立了良好的口碑。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,尤其是在数字化文件管理方面,将持续深耕,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,让有限的资源发挥更有效的价值。
如果您也想体验数字化文件管理带来的高效便捷,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 16 7 月, 2025 9:53 上午
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