在当今竞争激烈的商业环境中，许多企业都面临着财务数字化的难题。其中，差旅成本的管理与优化是众多企业亟待解决的重要问题。今天，我们就来讲述一家知名零食品牌企业在合思的帮助下，成功进行差旅成本分析与优化，实现财务数字化转型的故事。
零食巨头风采
该客户是一家在零食行业赫赫有名的企业。它畅销市场30余年，凭借着丰富多样、美味可口的零食产品，赢得了广大消费者的喜爱，具有广泛的市场影响力。这家企业的业务规模十分庞大，年单据量高达2.6亿。如此巨大的业务量，也给企业的财务管理带来了不小的挑战。
业务迷局待解
这家零食品牌企业的销售版图覆盖全国，供应链复杂程度可想而知。在企业内部，多个系统独立运行，数据无法实现互通。这就导致会计凭证查阅困难，档案管理成本居高不下。
在差旅管理方面，企业面临的问题更为突出。差旅平台的对账方案不够灵活，事前事中的管控缺乏连贯性。员工在进行差旅费申请和审批时，手续繁琐不便，而且差旅费用只能进行总额控制。财务部门需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还要进行手工记账等工作，工作效率低下。差旅成本分析与优化，成为了企业迫在眉睫的需求。
合思妙策登场
合思针对该企业的痛点，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案包括总额管控，支持商旅线上订购以及易商卡线下消费。在整个流程中，涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这个解决方案，企业能够对差旅成本进行全面、细致的分析与优化。
方案落地之路
企业应用合思的解决方案后，开始了一系列的实施步骤。首先，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这样一来，会计凭证的查阅和管理变得更加便捷高效。
员工在进行差旅消费时，可以在合思商城进行操作。在这里，他们可以实现线上开票，系统会自动进行对账记账。整个差旅消费流程变得更加透明、规范，为差旅成本分析与优化提供了有力的数据支持。
显著成果展现
经过一段时间的实施，合思的解决方案为企业带来了显著的成果与效益。在差旅成本方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
在财务入账效率上，提升了60%。财务部门不再需要耗费大量的人力进行繁琐的对账和手工记账工作，工作效率得到了极大的提升。
在档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算，建立了档案证据链，保障了档案的安全性和可靠性。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，规范了线上借阅流程，对档案室的管理也更加规范。装订流程得到简化，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便了财务人员的查阅和分析。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成果都离不开差旅成本分析与优化的有效实施。
客户高度赞誉
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示，合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，提高了工作效率，降低了成本，提升了管理水平。通过差旅成本分析与优化，企业在财务管理方面取得了质的飞跃。企业对合思的服务非常满意，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
如果你所在的企业也面临着类似的财务问题，尤其是在差旅成本分析与优化方面存在困扰，不妨与合思合作。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业量身定制解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
