在企业财务数字化转型的澎湃浪潮中,传统费控管理宛如一艘在风浪中艰难前行的旧船,面临着诸多痛点与挑战。合思的敏捷财务收支管理平台应时而生,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了创新的财务数智化解决方案,开启了多方协同费用管理的新篇章。
行业痛点:传统费控的困境
企业财务数字化正沿着从会计电算化、财务信息化到财务智能化的轨迹不断进阶。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约点。在过去相对粗放的经济增长模式下,财务与业务环节仿佛两条平行线,彼此割裂。业务流程缺乏规范化和标准化,犹如一盘散沙,难以形成有效的合力。
企业费用支出管理也陷入了困境。费用报销处理耗时耗力,就像一场漫长而繁琐的马拉松,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,如同一个混乱的仓库,难以管理。传统的费控管理大多还停留在手工报销或电子化报销阶段,存在预算管控缺失、报销流程复杂、效率低下等问题,无法满足企业日益增长的精细化管理需求。多方协同费用管理成为了企业迫切需要解决的问题。
合思风采:科技赋能财务数智化
合思(原易快报)成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的资本实力和发展潜力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,为产品的研发和创新提供了坚实的技术支持。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,确保了能够为客户提供及时、高效的服务。多方协同费用管理在合思的平台上得到了有力的支持。
使命愿景:打造企业新财智世界
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,实现业财一体化,为企业打造一个全新的“新财智世界”。
在这个“新财智世界”里,企业的财务管理将更加智能、高效、合规。通过多方协同费用管理,企业能够更好地控制成本,提高资源利用效率,实现可持续发展。合思就像一位智慧的领航员,引领企业在财务数字化的海洋中驶向成功的彼岸。
模块探秘:核心功能构筑管理基石
合思平台拥有众多强大的核心模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
预算管理模块犹如企业财务的“指挥官”,它包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过科学合理的预算体系,企业能够对各项费用进行精准规划和控制,确保资源的合理分配。应收管理和催款管理则有助于企业及时收回款项,提高资金的流动性。
费用报销模块是企业日常财务管理的重要环节。它支持对私报销和对公报销,具备发票管理、开票申请、内控制度等功能。员工在进行报销时,能够更加便捷、高效,同时系统也能确保报销的合规性。多方协同费用管理在费用报销模块中得到了充分体现,员工、财务人员和管理层之间能够实现高效协同。
采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。它能够帮助企业规范采购流程,降低采购成本,提高采购效率。通过对采购资金的合理规划和管理,企业能够避免资金的浪费和闲置。
合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能。它能够帮助企业对合同进行全生命周期的管理,确保合同的合规性和有效性。资产管理和资产处置功能则有助于企业合理配置资产,提高资产的利用效率。
应付管理模块有应付发票、预付核销、数据报表等功能。它能够帮助企业及时准确地处理应付账款,避免逾期付款带来的风险。数据报表功能则为企业管理层提供了决策依据,帮助他们更好地了解企业的财务状况。
此外,平台还包括数据中台、业务中台、财务中台等中台架构,为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。这些中台架构就像企业财务管理的“中枢神经系统”,能够实现数据的共享和协同,提高企业的整体运营效率。多方协同费用管理在这些核心模块的协同作用下得到了进一步的加强。
创新亮点:无需报销引领费控变革
合思平台以“无需报销”为核心亮点,将费控管理分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。
在初级无需报销阶段(L3),平台集成供应商连通费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,系统还能实时预警或控制。这就像为员工减轻了一个沉重的负担,让他们能够更加专注于工作。多方协同费用管理在这个阶段实现了员工与供应商之间的协同。
中级无需报销阶段(L4),全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,即统一采购、统一支付、统一报销、统一对账。这大大提升了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率。企业在进行费用管理时,能够更加透明、高效,多方协同费用管理在这个阶段得到了进一步的深化。
高级无需报销阶段(L5),实现系统自动申请、智能预算管理、供应商自动对账,动态推送决策分析建议,智能化程度进一步加深。企业的财务管理将更加智能化、自动化,能够更好地应对复杂多变的市场环境。多方协同费用管理在高级无需报销阶段达到了一个新的高度。
产品优势:广泛连接铸就综合实力
合思平台具有广泛连接的能力,能够强化数据赋能、协同和智能化,提供费控管理领域的综合解决方案。
它可以帮助企业打通业务与财务系统,实现流程规范化、数据统一化和系统打通,推动业财融合。就像一座桥梁,将业务部门和财务部门紧密连接在一起,实现信息的共享和协同。多方协同费用管理在业财融合的过程中得到了充分体现。
此外,平台具有标准化产品和强大的场景定义能力、系统集成能力,能够适应不同企业的复杂需求,降低企业决策成本与IT建设风险。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台上找到适合自己的解决方案。多方协同费用管理在不同企业的应用中得到了验证和推广。
目标用户:精准定位满足多元需求
合思平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对精细化管理有需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
这些企业在发展过程中,面临着越来越复杂的财务管理问题,需要一个高效、智能的费控管理平台来解决。合思平台凭借其强大的功能和优势,能够满足这些企业的多元需求。多方协同费用管理在不同行业的企业中都能发挥重要作用。
成功案例:实践见证卓越成效
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。通过多方协同费用管理,该制药公司的财务管理更加规范、高效。
在中国某上市软件服务公司,合思提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。多方协同费用管理在该软件服务公司的应用中,实现了员工、财务人员和管理层之间的高效协同。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。多方协同费用管理在该连锁餐饮品牌的财务管理中发挥了重要作用,确保了企业的资金安全和运营稳定。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和成功的实践案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在未来,合思将继续致力于为企业提供更优质的服务,助力企业实现财务智能化升级。如果您也想体验多方协同费用管理带来的高效财务管理,不妨免费试用合思敏捷财务收支管理平台,开启财务数智化的新篇章。