在企业数字化转型的浩荡浪潮中,财务数字化已然成为关键的一环。然而,当前众多企业在费用支出管理等方面遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的产品应运而生,为企业破解难题,助力企业实现高效财务管理。
行业痛点:费用管理顽疾待解
企业的费用支出管理犹如一座隐藏着诸多问题的冰山。虽然费用支出在总支出中的比重看似较小,但它却普遍存在于企业的各个角落。处理费用支出往往耗时费力,在新兴行业中,其占比更是呈不断提升之势。而且,费用种类繁杂,合规性较差,这些特点使得费用管理成为了企业的一大顽疾,而核心问题就聚焦在费用报销上。
传统的费用管理模式,多依赖纯手工操作,或是借助 OA 及财务系统。然而,这些方式难以精准搭建费控管理功能模块,无法适应企业组织结构的动态变化。后端财务视角滞后且片面,无法及时预警业务风险,更难以有力支持前端业务。与此同时,外部数字化升级的步伐不断加快,电子发票和电子档案政策的推行,也倒逼着企业加强费控管理。在这样的背景下,企业急需一种高效的解决方案来实现高效财务管理。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。其在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,为企业的高效财务管理提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业迈向新财智世界
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是通过财务数智化服务,助力企业在数字化转型的浪潮中构建“新财智世界”,实现业财一体化,提升企业的整体竞争力,推动企业财务管理向智能化、数字化迈进,为企业的发展提供强有力的支持,让企业在高效财务管理的道路上稳步前行。
模块大观:全方位覆盖财务管理
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务城堡,涵盖了多个重要模块。
费控报销模块,可实现费用申请、审批、报销等全流程的精细化管理。员工可以便捷地提交费用申请,审批流程高效顺畅,报销环节也更加透明,为企业实现高效财务管理提供了有力支撑。
收付款管理模块,支持对公、对私支付,以及银企直联等功能。无论是企业与供应商的款项支付,还是与员工的费用结算,都能轻松搞定,极大地提高了资金流转的效率。
财务收支经营分析模块,提供丰富的数据报表和专业的预算分析等功能。企业管理者可以通过这些数据深入了解企业的财务状况,为财务决策提供科学依据,从而更好地实现高效财务管理。
电子会计档案模块,实现了电子凭证的自动归档。告别了繁琐的纸质档案管理,提高了档案管理的效率和安全性。
聚合商旅模块,提供酒店、交通、餐饮等集成供应商服务。企业员工的商旅出行更加便捷,企业也能通过整合资源降低成本。
商城模块,为企业提供统一消费平台,实现商品及服务的统一采购。企业可以集中采购,获得更优惠的价格,同时也便于对采购行为进行管理和监控。
创新之光:无需报销的变革之旅
合思具有“无需报销”的创新模式,这一模式分为 L1 – L5 五个层级,逐步引领企业从传统的手工报销迈向高级无需报销的全新境界。
在初级无需报销阶段,系统集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和处理票据,大大减轻了员工的负担,也提高了报销的效率,是高效财务管理的初步体现。
中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同同屏比价,形成“四大统一”。企业能够更加精准地控制费用,提高资源利用效率。
高级无需报销阶段,系统可自动申请、智能预算、自动鉴别消费风险,实现全场景无需报销和供应商自动对账,并提供决策分析建议。这一阶段的实现,让企业的财务管理更加智能化、自动化,真正实现了高效财务管理。
连接之力:广泛对接拓展服务边界
合思具备强大的广泛连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接,打破了企业内部系统之间的壁垒,实现了数据的流通和共享。同时,合思还聚合多种消费供应商,提供多场景、多支付渠道的服务。企业可以根据自身需求选择合适的供应商和支付方式,为企业的高效财务管理提供了更多的可能性。
优势凸显:技术服务资金三位一体
在技术方面,合思拥有先进的中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,为企业的高效财务管理提供了坚实的技术支撑。
在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念。在多地设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到及时、专业的服务,确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决,为高效财务管理保驾护航。
在资金方面,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金为产品的研发和升级提供了坚实的保障,使得合思能够不断推出更优质、更先进的产品和服务,满足企业日益增长的高效财务管理需求。
目标聚焦:精准服务特定行业
合思的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段,对精细化管理有需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。企业能够更好地管理费用支出,确保合规运营,实现高效财务管理。
在软件行业,合思能厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。企业可以更加清晰地了解项目成本,提高项目的盈利能力,是高效财务管理在软件行业的具体体现。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。连锁企业可以更好地管理各个门店的财务状况,提高整体运营效率。
案例见证:客户认可彰显价值
中国某知名制药公司使用合思产品后,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了高效财务管理,企业的运营更加顺畅。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。企业在财务管理方面更加高效,能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思产品后,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。品牌的财务管理更加规范,为企业的扩张和发展提供了有力支持。客户对合思产品的功能、效率和服务都给予了高度评价,充分证明了合思在实现高效财务管理方面的卓越能力。
合思的财务数智化产品凭借其创新的模式、强大的功能、显著的优势,为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营,开启了高效财务管理的新征程。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战,不妨免费试用合思的产品,亲身感受其带来的高效财务管理体验,共同迈向更美好的未来。