在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统财务管理模式的弊端日益凸显。企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，亟需通过财务数智化转型来提升精细化运营水平，深挖企业净利润。而发票存档管理作为财务管理中的重要一环，在这一转型过程中也有着不可忽视的作用。
行业痛点剖析
- 传统财务模式掣肘
大部分连锁零售企业在财务管理方面仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式导致数据处理速度慢，准确性也难以保证。由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场的反应也不够灵敏。例如，在发票存档管理上，手工操作容易出现发票丢失、归档不及时等问题，影响财务数据的完整性和准确性。 - 精细化运营难题
连锁零售业在消费者、产品、营销活动等方面的精细化运营也面临着挑战。企业难以评估消费者经营投入的有效性，不清楚产品是否盈利，无法准确测算营销活动收益率。在发票存档管理方面，无法清晰地将发票与具体的营销活动、产品销售等进行关联，导致在成本核算和效益分析时困难重重。
合思解决方案概述
- 全面覆盖的财务数智化方案
合思作为财务数字化服务的领导者，为连锁零售业量身打造了全面的财务数智化解决方案。其中包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销 ROI 提升解决方案等。这些方案从业务终端到运营中台全流程覆盖，能够有效赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润，同时也为发票存档管理提供了系统支持。 - 发票存档管理的优化
合思的解决方案对发票存档管理进行了优化。通过系统实现发票的电子化采集和存储，避免了手工操作带来的问题，提高了发票存档的效率和准确性。同时，系统可以将发票与业务流程进行关联，方便后续的查询和分析。
核心功能亮点展示
- 业财数据采集场景丰富
合思的解决方案在业财数据采集方面表现出色，可覆盖连锁门店的开店、日常运营、异常处理以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。在这些场景中，发票作为重要的财务凭证，能够被准确采集并纳入系统进行管理。发票存档管理贯穿于各个业务场景，确保了财务数据的完整性。 - 费用处理严谨高效
在费用处理上，合思的解决方案能进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊。发票核验过程中，系统可以自动识别发票的真伪和合规性，确保发票能够正确存档。同时，费标校验和费用分摊功能也与发票存档管理紧密相关，使得费用数据与发票信息一一对应，便于财务管理。 - 多维度数据分析能力
数据分析是合思解决方案的一大亮点，具备多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI 等多维度分析能力。在发票存档管理方面，系统可以根据发票信息进行多维度的分类和统计，为企业提供更深入的财务分析。例如，通过对发票的分类统计，可以分析不同业务类型的成本支出情况。 -
直观的 BI 呈现
通过 BI 呈现，合思为企业提供直观的数据展示。发票存档管理相关的数据也可以通过 BI 系统进行可视化展示，让企业管理者能够一目了然地了解发票的存档情况、费用支出情况等。 -
便捷功能提升效率
合思的解决方案还具备无需报销、发票自动验真查重、费用自动计算等功能。这些功能不仅提高了财务管理的效率，也为发票存档管理提供了便利。发票自动验真查重功能可以避免重复存档和虚假发票的问题，确保发票数据的真实性。
用户收益呈现
- 数据驱动科学决策
企业使用合思的解决方案，能够实现数据驱动的决策。在发票存档管理方面，准确的发票数据为决策提供了有力支持。通过对发票数据的分析，企业可以了解各项业务的成本支出情况，从而做出更科学、准确的决策。 - 提升财务分析时效性
合思的解决方案提升了财务分析的时效性。发票存档管理的高效性使得财务数据能够及时更新和分析，企业可以及时发现和解决问题。例如，通过实时监控发票的存档情况，可以及时发现发票丢失或异常情况，及时进行处理。 - 加强业财融合
加强业财融合是合思解决方案的重要目标之一。在发票存档管理中，将业务信息与发票信息进行关联，让财务更好地支持业务发展。例如，通过发票与营销活动的关联分析，可以评估营销活动的成本效益，为业务决策提供参考。 - 降本增效与合规经营
企业使用合思的解决方案可以降低成本，提高利润率，实现降本增效和合规经营。在发票存档管理方面，减少了手工操作的成本和错误率，同时确保了发票的合规性，避免了因发票问题带来的税务风险。
典型场景应用
- 门店报销场景优化
在连锁零售业的门店报销场景中，合思的解决方案发挥了重要作用。传统的门店报销存在差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。合思的解决方案通过优化发票存档管理，实现了报销流程的自动化和规范化。发票可以直接在系统中进行上传和存档，审核人员可以在线进行审核，提高了报销效率，同时也确保了发票的真实性和合规性。 - 营销活动场景改善
在营销活动场景中，合思的解决方案解决了活动 ROI 测算延迟、成本分析不及时等问题。通过对发票存档管理的优化，系统可以实时采集营销活动相关的发票数据，并进行分析。这样，企业可以及时了解营销活动的成本支出情况，准确测算活动 ROI，为后续的营销决策提供依据。
客户成功案例分享
- 鸣鸣很忙的财务变革
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，取得了显著成效。在发票存档管理方面，系统实现了发票的电子化存档和自动化处理，解放了高频出差和报销人员。企业实现了 99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低 30%。发票的准确存档和高效处理为企业的成本控制提供了有力支持。 - COMMUNE 幻师的成本节约
COMMUNE 幻师通过合思费控等系统，优化了发票存档管理流程。日常报销实现了 1 小时付款、当天关账，年节约成本 5000 万。系统的自动化处理和实时监控，确保了发票的及时存档和准确核算，提高了财务管理的效率。 - 烤匠的效率提升
烤匠使用合思费控产品，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成财务工作。在发票存档管理方面，系统的高效处理使得发票能够快速存档和审核，同时通过数据分析优化了门店经营策略。发票数据的准确分析为门店的成本控制和效益提升提供了依据。 - 可孚医疗的精细化管理
可孚医疗通过合思费控和 BI 实现了 SKU 级日利润报告，提升了财务审核、分摊、制表效率，优化了营销策略。发票存档管理的精细化使得企业能够准确核算每个 SKU 的成本和利润，为企业的精细化管理提供了有力支持。
连锁零售业的财务数智化转型势在必行，合思凭借其专业的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业应对挑战，实现精细化运营和净利润的提升。其中，发票存档管理作为财务管理的重要组成部分，在合思的解决方案下得到了有效的优化和提升。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思，开启财务数智化之旅，联系电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
