在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，诸多“净利润黑洞”浮出水面，如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。企业亟需一套行之有效的差旅管控解决方案，以应对这一困境。
差旅管控新势力登场
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业差旅管控的得力助手。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现差旅精细化管控。
核心功能：差旅智能监控的强大武器
-
资源整合：全球差旅资源一网打尽
合思通过与众多在线旅游代理建立深度合作，构建了一个庞大的差旅资源网络。它覆盖了全国众多县市区的大量酒店资源，同时整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球多个国家的酒店、航空公司以及境外打车资源等。这意味着企业在差旅安排上拥有更多的选择，能够根据实际需求挑选最合适的资源。 -
智能管控：全方位差旅智能监控
合思拥有先进的BI差旅风控系统，能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会实时预警，为企业的差旅安全保驾护航。此外，平台还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，让差旅管理更加智能高效。 -
灵活差标：精准管控差旅成本
差旅标准的设置直接关系到企业的差旅成本。合思可根据不同区县类型、淡旺季等因素，科学设置精确的差标管控金额，实现智能差标管控。这种灵活的差标设置方式，既能满足企业员工的实际需求，又能有效控制差旅成本。 -
创新支付：无缝对接财务流程
合思的易商卡创新支付方式，将企业公户资金按预算事项给予员工授权，通过银联系统实现线下消费全场景覆盖。同时，系统能够同步自动获取凭证入账归档，让财务流程更加顺畅，减少人工操作带来的误差和风险。
用户收益：差旅智能监控带来的多重红利
-
成本节省：直接与间接双管齐下
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业降低差旅成本。一方面，通过“合力省”奖励计划、更精细化的差标管理等方式，直接节省差旅费；另一方面，减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，降低隐性成本。 -
效率提升：自动化流程加速企业运转
自动化的预订、审批、结算、记账等流程，大大提高了企业运营效率和员工工作效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的差旅事务上，能够将更多的精力投入到核心工作中。 -
合规保障：规避差旅消费合规风险
差旅智能监控能够有效监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况，帮助企业规避消费合规风险。同时，通过建设与迭代电子会计档案管理系统，企业能够更好地应对数电票时代的合规挑战。 -
体验优化：提升员工差旅幸福感
员工无需垫资，享受更便捷的差旅服务，如AI智能推荐的高性价比出行方案、多语言服务等。这些贴心的服务措施，提升了员工的差旅体验，让员工感受到企业的关怀。
典型场景：差旅智能监控的实战应用
-
下沉市场拓展：精准管控助力业务扩张
当企业业务向三四线城市扩展时，往往面临差旅管控不精细、无法适应不同地域消费习惯等问题。合思可提供定制化产品、多渠道销售、本地化运营等策略，以及精确的差标管控，助力企业在下沉市场降低差旅成本、提升运营效率。 -
海外业务拓展：一站式服务解决出海难题
企业出海面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机酒、用车等预订，帮助企业有效管理国际差旅成本和应对汇率波动。 -
线下消费管控：消除因公消费管理盲区
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个普遍存在的问题。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用了如指掌。 -
数电票时代管理：适应财务档案全链路需求
在电子发票、纸质发票与数电票并存的情况下，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例：差旅智能监控的实力见证
-
连锁零售企业：差标下沉压缩差旅成本
某连锁零售企业在2023年业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，有效压缩了差旅成本。 -
企业合规：智能监控揪出违规行为
某企业在应用合思系统前，员工存在违规差旅消费情况，带来了一定的实际损失。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查，发现大量员工违规情况，企业立即完善差旅制度并加强数据监控，避免了更大的损失。 -
合力省计划：双赢模式节省差旅费
截至2024年7月，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通“合力省”，员工获得私人消费红包，企业节省了差旅费，形成了双赢局面。
合思的差旅管控解决方案为企业提供了全面、高效、智能的差旅管理方式，帮助企业在节省成本、提升效率、保障合规、优化体验等方面取得显著成效。差旅智能监控作为该解决方案的核心功能，更是为企业的差旅管理保驾护航。企业应抓住机遇，选择合思平台，实现差旅管控的“智控”转型，挖出更多净利润，在市场竞争中赢得优势。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），开启企业差旅管控新篇章。
