在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的费用核算管理模式,如同陈旧的马车,在新时代的道路上显得举步维艰。流程的繁琐、效率的低下以及数据的不透明,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制能力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一把利剑,为企业斩断这些痛点,开辟了一条通往财务数字化转型的康庄大道。
行业痛点大揭秘
在企业费用核算管理数字化转型的征程中,诸多挑战如荆棘般横亘在前。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,令人疲惫不堪。手工录入不仅合规困难,还容易出错,系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如同迟暮的老人。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁复冗长。费用类型复杂多变,财务稽核和做账的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。多门店管理费控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握。预算执行如同缥缈的云雾,难以落地。企业费控标准不统一,员工报销流程繁琐如乱麻,归档核对耗时如同蜗牛爬行。这些问题,如同顽疾,严重影响了企业的费用核算管理效率和质量。
合思方案闪亮登场
面对这些挑战,合思推出了一系列财务数字化解决方案,犹如璀璨的星辰,照亮了企业费用核算管理的前行道路。这些方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。它们相互协作,形成了一个强大的生态系统,旨在帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型,提升企业的费用核算管理效率和成本控制能力。
合思费控功能大观
合思费控,犹如企业费用核算管理的智慧大脑,拥有广泛而强大的功能。它涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等全流程管理。在发票管理方面,它支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,如同一位严谨的财务管家,确保每一张发票都合规合法。
在费用管理方面,它具备费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。这些功能相互配合,为企业提供了全方位、多层次的费用核算管理支持,帮助企业实现费用的精细化管理和有效控制。
合思商城便捷体验
合思商城,宛如企业的一站式消费平台,提供聚合商旅服务。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,如同在轻松愉悦的购物之旅中完成工作。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。这种创新的模式,不仅提升了员工的使用体验和幸福感,还大大提高了企业的费用核算管理效率和合规性。
合思BI决策利器
合思BI,如同企业的财务洞察之眼,能够实时更新各部门不同费用变动情况,生成动态看板。这些看板为管理层提供了直观、准确的财务数据和决策依据,帮助管理层及时了解企业的费用核算管理状况,做出科学合理的决策。无论是费用趋势分析、预算执行情况监控还是成本控制评估,合思BI都能为管理层提供有力的支持。
核心亮点魅力尽显
- 无需报销革新体验
合思的无需报销模式,如同一场财务革命,彻底改变了传统的费用核算管理方式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的效率和准确性,实现了费用核算管理的自动化和智能化。 - 系统连接畅通无阻
合思强大的系统连接能力,如同一条高速通道,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。无论是与企业内部的其他系统集成,还是与外部的合作伙伴系统对接,合思都能实现无缝连接,确保数据的流畅传输和共享。 - 发票验真凭证自动
发票自动验真、查重,凭证自动生成,是合思的又一核心亮点。它解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作的效率和准确性。 - 银企直联付款高效
银企直联,如同企业财务的直通车,打通了实际业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保企业的资金安全和费用核算管理的准确性。
产品价值显著提升
合思的财务数字化解决方案,为企业带来了显著的价值提升。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%甚至更多。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高企业的整体运营效率。
在成本节约方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%左右。企业可以将节约下来的成本投入到更有价值的业务领域,提升企业的竞争力。在管控加强方面,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,加强费控。企业可以更好地掌握费用支出情况,合理安排预算,提高资金使用效率。
在数据准确性和及时性方面,为管理层提供实时的财务数据和决策依据。管理层可以及时了解企业的财务状况和费用核算管理情况,做出科学合理的决策,推动企业的健康发展。
典型场景全面覆盖
合思的财务数字化解决方案,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个典型场景。这些场景几乎涵盖了企业费用核算管理的各个方面,满足了企业不同业务的财务数字化需求。无论是小型企业还是大型企业,无论是单一业务企业还是多元化企业,合思都能为其提供个性化、定制化的费用核算管理解决方案。
成功案例实力见证
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例,如同璀璨的明珠,见证了合思在费用核算管理领域的卓越实力和创新能力。
市场定位差异优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位、多层次的财务数智化服务。其差异化优势在于强大的系统连接能力,能够与第三方系统实现无缝对接;无需报销的创新模式,提升了员工的使用体验和企业的财务管控能力;丰富的功能模块和灵活的配置,能够满足不同企业的个性化需求。在费用核算管理领域,合思以其独特的市场定位和差异化优势,成为众多企业的首选合作伙伴。
合思的财务数字化解决方案,凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,犹如一座灯塔,为企业在费用核算管理的海洋中指引方向。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升企业的运营效率、成本控制能力和决策水平,为企业的发展提供有力支持。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,不断拓展服务领域和功能,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也面临着费用核算管理的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。