在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。企业档案管理面临着前所未有的挑战，传统的管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的发展需求。北京合思信息技术有限公司的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了高效、合规、智能的费用归档方案，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
行业痛点洞察：探寻费用归档难题根源
随着数电票试点在全国 36 个省市区全面铺开，其独特的管理要求给企业带来了诸多困扰。数电票须以 XML 格式存档，XBRL 文件要写入财务入账信息，这使得纸电混合时代的企业档案管理问题愈发凸显。
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。纸质档案的存储需要大量的空间和人力，而且在需要数据支持决策时，往往难以快速准确地获取有效信息。财务人员则被繁重的档案整理工作压得喘不过气来，大量的数据录入和整理工作不仅枯燥乏味，还容易出错。业务人员在报销流程中也遭遇重重阻碍，繁琐的手续和漫长的审批时间让他们苦不堪言。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，这些问题都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。
方案应运而生：合思档案破解费用归档困局
合思档案凭借其领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业提供了全方位的费用归档方案。它广泛连接业财系统，实现发票、回单等自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效、便捷。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于 CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对企业档案数据的深度分析，为高管提供准确的决策依据，帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据透明流转。自动化的归档流程和智能的数据处理功能，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台快速查阅企业的档案资料，提高审计效率，降低审计风险。
功能全景呈现：合思档案的强大实力
合思档案功能丰富，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过外部生态和内部多种方式采集数据，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。无论是从外部系统获取的数据，还是企业内部手工录入的数据，都能轻松采集到合思档案系统中，为企业的档案管理提供了全面的数据支持。
预归档服务为企业提供了自动归档等多种方案。根据企业的业务规则和档案管理要求，系统可以自动对采集到的数据进行分类、整理和归档，大大提高了归档效率。基础管理功能包括档号管理、档案储存等，确保企业的档案数据有序存储、方便查阅。档案服务功能提供身份调查、实物管理方案等，为企业的档案管理提供了全方位的保障。统计分析功能则可以对企业的进销项、资金等数据进行统计分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装、字段映射方便查阅。系统可以根据企业的业务规则和档案管理要求，自动对采集到的数据进行组装和处理，生成符合规范的电子会计档案。同时，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保了电子会计档案的真实性、完整性、可用性和安全性。档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展等特点，企业可以根据不同的用户角色和业务需求，设置不同的访问权限，确保企业的档案数据安全。档案应用实现了多维检索、一站式预览穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅等。用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案资料，实现一站式预览和穿透联查，大大提高了档案的利用效率。
核心亮点聚焦：合思档案的独特魅力
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，采集数据。通过与企业的业财系统进行无缝对接，合思档案可以实时获取企业的业务数据和财务数据，为企业的档案管理提供了全面的数据支持。100%自动归档，减少人工介入。自动化的归档流程和智能的数据处理功能，让企业的档案管理更加高效、准确。符合国家政策要求，确保电子会计档案合规。合思档案严格遵循国家相关政策法规，为企业的电子会计档案管理提供了合规保障。有灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票管理变化。随着数电票时代的发展，合思档案将不断迭代优化，为企业提供更优质的服务。
其大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询，深入多个环节提高管理效率、释放数据价值。通过对企业的海量档案数据进行深度分析和挖掘，合思档案可以为企业提供有价值的业务洞察和决策支持，帮助企业优化业务流程、降低成本、提高效益。
价值深度剖析：合思档案的多重效益
合思档案能显著降本增效，告别传统手工归档，不打印档案。自动化的归档流程和智能的数据处理功能，大大减少了企业的人力成本和物力成本。同时，合思档案还可以提高企业的工作效率，让企业的档案管理更加高效、便捷。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。通过与企业的业财系统进行无缝对接，合思档案可以实现企业业务数据、财务数据和税务数据的实时共享和交互，为企业的财务管理提供了全面的支持。让数据“活起来”，实现数据价值。通过对企业的海量档案数据进行深度分析和挖掘，合思档案可以为企业提供有价值的业务洞察和决策支持，帮助企业优化业务流程、降低成本、提高效益。促进资源重组，提升管理能效。合思档案可以帮助企业对现有的档案资源进行整合和优化，实现资源的合理配置和有效利用，提升企业的管理能效。
场景广泛适用：合思档案的无限可能
合思档案适用于企业的各个管理阶段和不同角色。在档案采集、整理、鉴定、销毁等环节都能发挥重要作用。在档案采集环节，合思档案可以通过多种方式快速采集企业的档案数据；在档案整理环节，合思档案可以对采集到的数据进行分类、整理和归档；在档案鉴定环节，合思档案可以对企业的档案数据进行真实性、完整性、可用性和安全性检测；在档案销毁环节，合思档案可以对企业的过期档案进行安全销毁，确保企业的档案数据安全。
合思档案满足了 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。对于 CEO/高管而言，合思档案可以为他们提供准确的决策依据，帮助他们在激烈的市场竞争中抢占先机；对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高他们的工作效率，实现数据透明流转；对于外部审计人员，合思档案可以为他们提供便捷的审计工具，提高审计效率，降低审计风险。
案例实证风采：合思档案的成功见证
多个不同类型企业使用合思档案取得了显著成效。年单据量 2.6 亿的企业，通过使用合思档案，解决了纸电混合管理难、手工作业低效的问题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率、降低了成本。中国最大的 K12 民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了电子借阅为主的简便管理。这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和卓越价值。
市场定位明晰：合思档案的差异化优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过多项安全认证。这些荣誉和认证充分证明了合思在行业内的领先地位和强大实力。
合思档案自主研发工具包，有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能提供财务视角下的证据链完整性检测方案，保障财务合规。通过不断的技术创新和产品迭代，合思档案始终保持着领先的技术水平和卓越的产品性能，为企业提供更加优质、高效、安全的费用归档方案。
结语展望邀约：开启数字化档案管理新征程
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，能有效解决企业档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数据价值挖掘，是企业数字化建设的必然选择。在数电票时代的浪潮中，合思档案将持续迭代优化，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化转型中取得更大成功。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启高效、合规、数字化的档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
