数字化费控策略:开启企业财务数智化新时代

数字化费控策略:开启企业财务数智化新时代
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业的发展。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得对公业务处理困难重重,企业仿佛在迷雾中摸索前行。传统报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历人工审核、自行采购,甚至还需个人垫资,大量的时间和精力消耗在这些繁琐的环节中。而财务人员在记账、归档等工作中,过度依赖人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误和风险,就像在波涛汹涌的大海中划船,随时可能迷失方向。此外,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了经营决策的科学性,使得企业在市场竞争中犹如盲人摸象。

全面布局:合思财务数智化解决方案的战略版图

合思,作为财务数智化领域的先锋,为解决企业面临的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一个全方位的财务数智化服务体系。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的高地插上了旗帜,汇聚了顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的本地化服务,无论企业身处何地,都能感受到合思贴心的关怀。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持,为其在财务数智化领域的探索提供了坚实的后盾。

功能亮点:数字化费控策略的核心密码

无需报销分级标准:开启财务数字化新征程

合思的无需报销分级标准将费控报销分为L1 – L5级,每个层级逐步降低人工操作,实现全场景、全链路的智能化无需报销。这就像为企业提供了一张清晰的财务数字化地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。通过这种分级标准,企业可以逐步推进财务数字化转型,就像攀登一座山峰,每一步都坚实而有力。

合思费控:全链路数字化费控管理的利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,使得费用支出合规、透明、可追踪。在合思费控的助力下,企业的财务管控就像一部精密的仪器,每一个环节都紧密相连,高效运转。

合思商城:全场景智能差旅管理的领航者

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理不再繁琐,就像乘坐高速列车,快速而便捷。

合思档案:电子会计档案管理的智慧之选

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了档案管理的自动化、信息化和规范化,让企业的档案管理从传统的纸质时代迈向了数字化的新纪元,就像从古老的马车时代进入了高铁时代。

角色收益:数字化费控策略下的共赢之道

老板:掌控全局,决策无忧

对于企业老板来说,合思解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力的支持,让老板在企业的经营中就像一位指挥若定的将军,从容应对各种挑战。

财务:释放压力,高效工作

合思解决方案让财务人员极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员从此告别繁琐的手工操作,就像从繁重的体力劳动中解脱出来,进入了轻松高效的工作状态。

员工:省事省心,专注业务

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,就像摆脱了沉重的包袱,轻装上阵。

场景应用:数字化费控策略的多面舞台

消费场景:全场景聚合消费生态的盛宴

合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行、企业的物资采购,还是员工福利的发放,都能在合思的平台上得到一站式的解决,就像一个大型的商业综合体,满足企业和员工的各种消费需求。

业务场景:开放业财连接生态的桥梁

在业务场景方面,合思提供了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思平台,企业的业务系统和财务系统实现了无缝对接,打破了信息孤岛,就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁,让数据和信息能够自由流通。

连接场景:打破信息壁垒,实现业财融合

合思平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。企业的各个部门和系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,就像一个高效运转的团队,协同作战,共同推动企业的发展。

成功案例:数字化费控策略的实践见证

动力源:效率提升,成本节约

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,动力源在市场竞争中赢得了先机,就像一艘装备了先进引擎的轮船,在市场的海洋中破浪前行。

徐福记:差旅费用节约,预算结余

快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的效益,就像一把神奇的钥匙,打开了企业成本节约的大门。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了一场变革,让企业的档案管理更加高效、安全,就像为企业的档案管理注入了一剂强心针。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。现在可免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。合思将秉承以客户为中心的服务理念,为您提供全方位的财务数智化服务和支持。

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captaincaptain
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