在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全面的差旅管控解决方案，助力企业在预算使用策略上实现优化。
市场形势：经济浪潮下的差旅成本困局
当前经济环境给企业带来了一定压力，企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，盈利能力呈现下降趋势。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率相比上年下降了0.20%，每百元营业收入中的费用较2022年有所增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。这无疑给企业的预算使用策略带来了巨大的挑战。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控方面存在诸多难题。采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够降低成本，但却会牺牲员工的体验，影响雇主与员工的关系，对企业的可持续发展产生不利影响，还可能引发员工与雇主之间的矛盾以及消费合规方面的挑战。
下沉市场的差旅管控也存在着问题。目前差标管控大多仅到市级，无法满足企业业务拓展的需求。随着出海业务的增加，国际差旅面临着资源分散、信息碎片化等困境。线下差旅费用的管控存在盲区，其真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理和合规风险控制方面也面临着新的挑战。这些痛点严重影响了企业预算使用策略的有效实施。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转型之路
企业需要从传统的硬控模式转向智控模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控，同时开拓新的业务增长点，如拓展下沉市场和海外市场。这一新的预算使用策略将为企业带来全新的发展机遇。
核心模块：全方位的差旅管控利器
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下沉市场管控：精准布局县级差旅资源
合思与知名OTA合作，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源体系。根据不同区县的类型，科学地设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅预算使用策略提供了精准的支持。 -
出海业务支持：全球资源整合与贴心服务
合思整合了全球优质的服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，助力企业出海业务的差旅预算使用策略更加高效。 -
线下消费管控：消灭因公消费管理盲区
合思推出易商卡，实现了线下消费全场景覆盖，消除了因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅消费的预算使用策略更加清晰可控。 -
数电票应对：数字化会计档案管理
合思建设并迭代电子会计档案管理系统，实现了电子凭证报销入账归档的数字化管理，为企业在数电票时代的预算使用策略提供了有力的技术保障。 -
AI应用：智能科技赋能差旅管理
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等服务，让企业的差旅预算使用策略更加智能化。
竞争优势：无需报销的卓越解决方案
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。在使用方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价能够获取高性价比的差旅资源。在管理方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，激励员工主动为企业节省费用。其功能涵盖差旅、采购、补助等多个方面，整合了国内外资源，具备智能差标管控、优惠券和合力省活动、买贵赔保障、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业的预算使用策略提供了全方位的支持。
成功案例：真实数据见证卓越成效
某企业曾经面临员工通过“钻空子”方式增加差旅支出的问题。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况，损失金额超过60000元。企业随后完善了相关制度并加强了监控，有效优化了预算使用策略。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，充分体现了合思解决方案在预算使用策略上的显著效果。
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元，进一步证明了合思解决方案对企业预算使用策略的积极影响。
服务体系：广泛网络提供全方位支持
合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持，确保企业在实施预算使用策略过程中能够得到及时、专业的帮助。
在当前企业努力挖掘净利润的关键时期，合思的差旅管控解决方案从多个维度为企业提供了有力支持，帮助企业解决差旅管控痛点，实现“省”与“赚”的平衡。企业应积极采用合思的解决方案，拥抱数智化管理，在差旅管理中实现降本增效，在市场竞争中赢得优势。如果您想体验合思卓越的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业预算使用策略的优化之旅。
