在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车，在新时代的道路上举步维艰，诸多痛点与挑战亟待解决。而合思信息技术有限公司凭借其创新的全流程报销系统，为企业提供了一剂良方，助力企业在财务数智化的道路上疾驰前行。
行业痛点剖析：传统报销模式的困境
在企业财务数字化转型的征程中，传统报销模式暴露出了重重问题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，数据分散在各个系统中，形成了信息的壁垒。传统手工报销模式更是弊端丛生，繁琐的流程让员工和财务人员苦不堪言。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，效率低下。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。费用类目繁多，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足导致流程冗长。销售费用管控困难，费用归属难以明确，统计工作更是难上加难。原有系统往往不及预期，亟需费控管理的二次升级。
OA系统只负责审批，却无法实现有效的费控，手工报销周期漫长，效率低下。十余种费用管控流程错综复杂，发票处理难度大，费标检验依靠人工，预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散，沟通成本高，信息孤岛问题严重，费控标准不统一。
员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，从采购到付款的内部效率亟待提升。费用类型复杂，财务稽核做账工作量大，多门店管理费控难，预算执行难以落地。「采、付、销」等流程割裂，各类费用难以管控。医药企业学术会议多，费用管控更是难上加难。财务计提频繁，资金去向不易管控，业务流程繁琐，审批方式单一。
多系统并行开展，需要更灵活的流程来适应业务组织的快速迭代，但财务管理却缺乏有效的抓手。已有系统间相互独立，数据壁垒高筑，员工报销不规范，费用合规依靠人工检查。对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯，多系统切换协作，信息反复核对，低效易出错。费标落地缺乏有效手段，流程靠人盯，费用类型种类多，管理难度大。报销单据量大数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据，发票量大查验繁琐，费控易出错。多系统数据形成孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计，缺乏事前控制工具。差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐，人员分散跨地区报销周期长成本高。合同收入与费用支出难核算，项目利润不透明，费用支出不透明，预算难控制，总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控，财务数据分析滞后。大量手工作业效率待提升，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难控制，纸质报销流程较长，手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控等问题，严重制约了企业的发展。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其全流程报销系统，帮助企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的产品和服务。
全流程报销系统的使命与愿景
合思的全流程报销系统致力于通过提供先进的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效用，推动企业财务数字化转型，助力企业在数字化时代取得成功。
模块功能：精细打造的财务利器
全流程报销系统具有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块，涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能，为企业的发票管理提供了全方位的支持。
费用管理功能模块，包括费用类型管理、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能，帮助企业实现精细化的费用管理。
系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等，为企业提供多维度的财务数据展示。同时，全流程报销系统支持系统集成，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，提升企业的整体运营效率。
功能亮点：创新引领财务变革
- 无需报销：畅享高效合规体验
全流程报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
系统拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让企业的信息流转更加顺畅。 - 移动审批与AI识别：提升报销效率
全流程报销系统支持移动审批，审批流程透明化、线上化。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，让报销变得更加轻松快捷。 - 发票验真与凭证生成：保障财务合规
系统具备发票自动验真、查重功能，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力，内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。 - 银企直联：打通业务与付款
全流程报销系统实现了银企直联，打通实际业务与付款环节。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。 - 定制化搭建：满足个性需求
系统支持定制化搭建解决方案，如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足不同行业企业的个性化需求。
产品优势：铸就卓越财务体验
- 广泛连接生态：实现数据互通
全流程报销系统可与多种第三方系统进行对接，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。 - 双轮驱动创新：提供高效方案
合思采用双轮驱动的模式创新，结合先进的技术和创新的服务模式，为企业提供更高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 - 无需报销方案：提升员工与财务效率
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式，提升了员工的幸福感和企业财务工作效率，让报销不再成为企业和员工的困扰。 - 专业团队保障：提供优质服务
合思拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的产品和服务，确保企业在使用过程中得到及时的支持和保障。 - 丰富行业经验：定制个性方案
合思服务于众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的需求提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务数智化需求。
目标用户与应用场景：广泛适用助力发展
全流程报销系统的目标用户包括各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业，如制造业、医药业、科技企业、电商企业、零售企业等。
应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、备用金管理、返利申请、企业报账等，为企业的各类财务场景提供全方位的支持。
成功案例：见证卓越成效
众多企业使用合思的全流程报销系统后取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化整体效率提升，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等均有显著缩短。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技股份有限公司管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。北京斯利安药业有限公司业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。奥比中光科技集团股份有限公司解决企业财务三大工作难题，审批流程自动化，完善已有系统流程，节省财务人员审核发票基础信息的工作流程，报销与申请单关联，消费透明可追溯，完善财务报销流程，使用合思商城降低因公消费成本，利用项目台账实现数据透明，已有系统深度集成。
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活覆盖因公消费全场景，系统使用活跃度高。紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。
武汉噢易云云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。河南尚品食品有限公司大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，发票档案电子化管理，做到更高效的查账速度。
这些成功案例充分证明了全流程报销系统的卓越性能和显著成效，得到了企业的高度认可。赛傲生物财务总经理六璐表示：“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
开启财务数智化之旅
合思信息技术有限公司的全流程报销系统凭借其独特的功能亮点、创新的解决方案和显著的应用成效，为企业提供了一个高效、便捷、合规的财务数字化转型途径。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，都能从合思的解决方案中受益。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的全流程报销系统，开启免费试用，让我们携手共进，共同开启财务数智化的新篇章，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。
