在当前经济环境下,连锁零售业步入消费存量时代,面临着前所未有的挑战。企业在追求业务拓展的同时,财务管理难题日益凸显,如成本控制、效率提升等。合思公司凭借其专业的财务数智化服务,成为众多企业解决财务管理难题的得力助手。通过为企业量身定制解决方案,合思帮助企业挖掘净利润,实现精细化运营。接下来,我们将以鸣鸣很忙集团为例,深入了解合思的移动端报销解决方案如何发挥作用。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家,庞大的规模带来了广泛的市场影响力,但也让企业在财务管理上遭遇了重重困难。
差旅报销方面,传统的报销流程繁琐,申请与报销脱节,导致员工体验差,财务复核压力巨大。该集团月均数十万的差旅费,使得财务人员需要花费大量时间进行审核和核算。
门店发票管理也是一大难题。众多门店产生的海量发票,审核和回收工作变得异常复杂。发票的整理、粘贴、核验等环节耗费了大量的人力和时间,且容易出现错误。
私车公用管控方面,由于缺乏有效的管理手段,公里数核查困难,存在一定的管理漏洞。员工的报销数据不准确,导致费用支出难以控制。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙集团的财务难题,合思引入了移动端报销解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。
在差旅管理上,合思的解决方案实现了移动端申请。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请,系统自动进行费标、差标校验,确保申请符合企业规定。因公消费免垫资,员工无需提前垫付费用,减轻了经济压力。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了报销效率。
门店发票管理方面,合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一流程简化了发票管理工作,减少了人工操作,提高了准确性。
私车公用管控上,员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,通过AI风控助手识别异常操作,有效控制了私车公用费用。
显著成果见证实力
引入合思的移动端报销解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
报销效率大幅提升,从提交到归档,门店报账至多24h。这一高效的流程缩短了员工的等待时间,提高了工作积极性,同时也让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化报销流程、控制费用支出,企业实现了成本的有效降低,提高了盈利能力。
企业拥有了可指导业务动作的财务报表。准确的财务数据为企业的决策提供了有力支持,帮助企业更好地规划业务发展方向。
零食周转率平均15天,月均47万 + 净利润。高效的财务管理促进了企业的业务发展,提高了资金的使用效率,使得企业在市场竞争中占据优势。
综上所述,合思的移动端报销解决方案在鸣鸣很忙集团取得了良好的应用效果,有效提升了企业的运营效率和盈利能力。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断优化解决方案,助力更多连锁零售企业实现财务数智化转型,挖掘更多净利润。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨立即联系合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化之旅,还可免费试用移动端报销解决方案,亲身体验其带来的便捷与价值。