在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一场必须打赢的攻坚战。众多企业在这条充满挑战的道路上摸索前行,遭遇了系统割裂、预算管控困难、报销流程繁杂等诸多棘手问题。北京合思信息技术有限公司宛如黑暗中的一盏明灯,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。在整个解决方案中,审批节点管理更是起到了关键的作用,贯穿于各个环节,保障着流程的顺畅与高效。
产品背景行业痛点:数字化转型荆棘路
企业在开启财务数字化转型的初期,就像踏入了一片荆棘丛林,面临着重重困境。多系统林立的局面,就如同一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算管控犹如在迷雾中航行,难以精准把握方向。报销流程则像一条漫长且曲折的道路,繁琐无比。
以动力源为例,大量自研系统如同杂乱无章的拼图,难以整合在一起。传统的手工报销模式,弊端如同夜空中闪烁的繁星,清晰可见。员工需要花费大量的时间和精力去填写报销单据、粘贴发票,财务人员则要进行繁琐的审核和对账工作,效率极其低下。
汉威科技同样面临着诸多难题。企业的支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用,导致企业运营效率低下,成本不断增加,财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的安全。而审批节点管理在这样混乱的局面下,难以有效发挥作用,导致审批流程不畅,延误了业务的推进。
解决方案概述:合思搭建高效桥梁
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就如同搭建了一座高效的桥梁,让企业的财务流程变得顺畅无阻。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,如同一个功能强大的工具箱,满足了企业在财务方面的各种需求。同时,合思支持系统集成,打破了数据流转的壁垒,让多系统之间的数据能够像流水一样自由互通。在这个过程中,审批节点管理得到了优化,各个节点之间的衔接更加紧密,提高了审批的效率和准确性。
合思的系统就像一个智能的管家,能够自动处理各种财务事务。员工在因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费行为会受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以通过系统进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务工作的效率,也减少了人为错误的发生。审批节点管理在自动化流程中,能够更加精准地控制各个环节,确保流程的合规性和高效性。
核心功能优势:合思铸就财务利器
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无需报销:开启财务便捷新时代
在合思的解决方案中,无需报销这一功能如同璀璨的明星,格外引人注目。员工因公消费免垫资、免开票,消费行为就像被一双无形的手精准管控,受申请单和差标约束,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,就像一位技艺高超的工匠,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的操作,让报销变得轻松简单,员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。在这个过程中,审批节点管理能够实时监控消费行为,确保每一个环节都符合审批要求,提高了审批的效率和准确性。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思的系统具有强大的集成能力,能够广泛连接多系统,如HR、OA、CRM等。这就如同打通了企业各个部门之间的信息通道,实现了基础数据的一致性,业务数据能够跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效。审批节点管理在系统集成的基础上,能够获取更全面的信息,做出更加准确的审批决策,避免了信息不对称导致的审批延误。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,就像一位精准的导航员,为企业的财务预算把控方向。审批节点管理在预算管控中起到了关键的作用,能够在每一个审批节点对预算进行严格审核,确保企业的支出在预算范围内,避免了超支的风险。 -
发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
发票智能校验功能就像一双火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在审批节点管理中,发票智能校验能够为审批提供准确的发票信息,确保审批的真实性和合法性。 -
自动生成凭证:财务工作自动化飞跃
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一场财务工作的自动化革命,大大提高了财务工作的效率和准确性。审批节点管理在自动生成凭证的过程中,能够对凭证的生成进行监控和审核,确保凭证的合规性和准确性。
应用场景案例:合思彰显卓越实力
合思的解决方案具有广泛的应用场景,就像一把万能钥匙,能够打开多个行业和场景的大门。在动力源,合思的解决方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个方面。动力源员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一场神奇的魔法,让企业的财务状况得到了极大的改善。在这个过程中,审批节点管理优化了报销流程中的各个审批环节,提高了审批效率,确保了报销的及时性和准确性。
汉威科技在应用合思的解决方案后,也取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案在预算管控、对公付款等方面发挥了重要作用,让企业的财务管控更加精准有效。审批节点管理在预算管控和对公付款流程中,严格把控各个审批节点,确保资金的合理使用和流程的合规性。
派克新材同样受益于合思的解决方案。在个人报销、商旅出行、合同台账等方面,合思的解决方案都展现出了强大的实力。通过优化审批节点管理,派克新材的财务流程更加顺畅,运营效率得到了显著提升。
结尾:开启财务转型新征程
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的产品和服务,为您的企业提供有力的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。特别是在审批节点管理方面,合思能够为您提供精准、高效的解决方案,让您的财务流程更加顺畅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越效果。立即联系我们,开启财务数字化转型之旅!