在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其量身打造的财务数字化解决方案,显著提升了该公司的财务效率和管理水平,实现了精准费用核算的目标。
客户背景与挑战:传统财务系统的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程,然而自研系统却暴露出诸多问题。
多系统操作体验欠佳,手工录入不仅效率低下,而且难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致财务人员在获取和整合数据时困难重重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理工作犹如一团乱麻,精准费用核算更是难上加难。
解决方案概述:合思的一站式财务数字化方案
合思为动力源提供了一套全面的“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的无缝对接和实时共享。
无需报销的创新模式,让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还确保了精准费用核算的准确性。
此外,系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了强大的技术支持,进一步保障了精准费用核算的实现。
成效与成果:财务效率与管理水平的双提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务领域取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,精准费用核算也更加高效。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,精准费用核算也更加精准。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。精准费用核算为企业的财务管理提供了有力的支持,帮助企业在市场竞争中占据优势。
客户反馈:专业服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的专业服务和强大的技术实力,为动力源的精准费用核算和财务管理提供了坚实的保障。
未来合作与展望:携手共进共创美好未来
未来,动力源将继续与合思深入合作,结合企业的业态和组织变化,进一步拓展和优化财务数字化应用。双方将共同努力,实现更高效的财务管理和业务运营,不断提升精准费用核算的水平。
精准费用核算是企业财务管理的核心目标之一,合思的财务数字化解决方案为动力源提供了有力的支持。如果您的企业也面临着类似动力源的财务挑战,不妨考虑合思的财务数字化解决方案。现在点击免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启精准费用核算的新篇章。