在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如老旧的马车，在数字化凭证的高速公路上显得格格不入，难以跟上时代的步伐。合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，为企业带来了全面且高效的解决方案，助力企业实现财务业务整合。
行业痛点：传统档案管理的困局
企业高管的烦恼：在当前经济环境下，企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题。不仅购置存储设备、纸张等显性成本高，而且数据分散在纸质档案中，难以进行深度分析和有效利用，就像在茫茫大海中寻找珍珠，效率低下。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，难以把握市场机遇。
财务人员的无奈：财务人员每天都要花费大量时间手动整理档案数据。面对堆积如山的纸质凭证，他们需要一张一张地核对、分类、装订，工作枯燥又繁琐。大量的时间和精力被消耗在这些重复性的劳动上，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和战略规划工作。
业务人员的困扰：业务人员在报销过程中，要经历繁琐的流程。从收集发票、填写表单，到层层审批，每一个环节都耗费大量时间。这不仅降低了员工的工作效率，也影响了员工的工作体验。
此外，纸质档案管理还存在高合规风险。电子会计凭证文件管理不善，容易导致数据丢失、损坏，一旦面临审计等情况，企业可能会陷入合规困境。
解决方案概述：合思档案的多面赋能
领先的单套制解决方案：合思档案提供的单套制解决方案，是企业财务业务整合的利器。它打破了传统档案管理的局限，将电子会计档案作为唯一的档案形式进行管理，实现了数据的集中化和标准化。
六大场景解决方案：针对不同角色的需求，合思档案提供了六大场景解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，将企业运营过程中的各类数据进行整合和分析，为决策提供有力支持。同时，保障合规管理，降低企业的合规风险。通过数字化的管理手段，助力决策数智化，提高决策的准确性和及时性，实现降本增效。
对于归档员/财务来说，合思档案能大幅提高工作效率。数据全流程透明流转，让每一个环节都清晰可见，轻松完成档案管理工作。不再需要手动整理和装订档案，节省了大量的时间和精力。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以在线查阅档案，减少了沟通成本，提高了审计效率。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
多源采集：合思档案支持多源采集，如同一个强大的信息收集器。它既可以通过接口互联自主采集数据，连接各类异构业财系统，广泛收集企业的业务和财务数据；也支持手动采集自主补录，满足特殊情况下的数据收集需求。
智能制档：利用规则引擎自动组装档案，实现字段映射。就像一位智能的档案管理员，能够快速准确地将数据整理成规范的档案。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。查阅便捷，让用户能够快速找到所需的档案信息。
档案管理：权限管理精准管控，不同的用户只能访问其权限范围内的档案信息，保障了数据的安全性。档案目录灵活扩展，可以根据企业的需求进行定制。系统规范预置档号，方便档案的管理和查询。
档案应用：支持多维检索，用户可以从不同的维度查找档案，如时间、类别、关键词等。一站式预览穿透联查，电子与实物档案高度融合，让用户在查阅电子档案的同时，还能关联到相关的实物档案信息。
大数据解决方案：合思档案的大数据解决方案，能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。就像一个超级大脑，能够快速处理和分析大量的数据，为企业提供有价值的信息。
用户收益：合思档案带来的价值提升
显著降本增效：使用合思档案，企业可以告别传统的手工归档方式，节约大量的纸张和整理成本。同时，提高了检索效率，让员工能够快速找到所需的档案信息，节省了时间和精力。通过保障管理合规性，降低了企业的合规风险，避免了潜在的损失。
拉通全链路：电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，实现了财务业务整合。它将企业的业务、财务、税务和档案管理等环节紧密连接起来，形成一个完整的链条，提高了企业的运营效率。
数据价值实现：让数据“活起来”，合思档案能够对企业的数据进行深度挖掘和分析，实现数据的价值。通过数据分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。
资源重组与能效提升：通过合思档案，企业可以对资源进行重组，优化管理流程，提升管理能效。实现企业效益最大化，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景：满足不同角色需求
CEO/高管：在企业决策过程中，CEO/高管需要准确的数据支持。合思档案可以沉淀数据资产，为他们提供全面、准确的信息。通过数据分析，辅助决策，降本增效。例如，在制定战略规划时，能够根据历史数据和市场趋势，做出更加明智的决策。
归档员/财务：归档员/财务人员在日常工作中，面临着繁重的档案管理任务。合思档案提高了他们的工作效率，实现了数据透明流转。他们可以轻松完成档案的收集、整理和存储工作，将更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划中。
外部审计：外部审计是企业合规管理的重要环节。合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，审计人员可以在线查阅档案，减少了沟通成本，提高了审计效率。同时，可溯源的特性让审计过程更加透明和可靠。
客户成功案例：实践验证实力
年单据量2.6亿的企业：该企业在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案帮助他们实现了业财一体，将业务和财务数据进行整合，提高了数据的准确性和及时性。管理自动化和流程精简，降低了运营成本，提高了工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一：该企业档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案为他们提供了标准化的解决方案，实现了标准化落地。同时，采用电子档案管理，减少了纸张的使用，实现了低碳环保。
中国最大的K12民办教育集团之一：该企业业务系统多、数据隔离严重。合思档案帮助他们形成了多向、网状管理结构，打破了数据壁垒，提高了工作效率。通过财务业务整合，实现了数据的共享和协同，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理服务。它就像一座桥梁，连接了企业的财务和业务，实现了财务业务整合。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，让我们携手开启企业数字化转型和降本增效的新征程。
