在消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下,传统运营模式的弊端日益凸显,财务数智化转型成为企业突破困境、提升竞争力的关键途径。合思作为财务数字化服务的领导者,深入洞察连锁零售业的痛点,发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,并凭借专业的解决方案,助力多家连锁零售企业实现降本增效。
零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在企业快速扩张的过程中,一系列财务痛点逐渐浮现。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加,要确保每家门店都能按照统一的标准运营,难度可想而知。这不仅影响了企业的品牌形象,也对整体运营效率造成了负面影响。
财务报销流程极为低效。传统的报销方式需要员工手动填写大量单据,粘贴发票,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误和遗漏。繁琐的审批流程也使得报销周期漫长,员工的资金压力增大。
私车公用管控薄弱。在企业运营过程中,私车公用的情况较为普遍,但由于缺乏有效的管控措施,导致费用报销不规范,成本难以控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为鸣鸣很忙集团发展的绊脚石。
合思的智慧解决方案
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案,为企业解决了一系列财务难题。
差旅无需报销成本合理收缩。通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,费标和差标自动校验,确保费用合规。因公消费免垫资,员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账和结算,大大提高了工作效率。在线开票、多账户独立核算,使得财务管理更加清晰便捷。便捷的费用申报在这一环节得到了充分体现,员工只需在移动端简单操作,即可完成差旅费用的申报,无需繁琐的纸质流程。
门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,大大减轻了员工的工作量。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码方便管理,自动验真查重,确保发票的真实性和合规性。便捷的费用申报贯穿于发票管理的每一个环节,从发票的归集到报销,都变得更加轻松高效。
拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确,自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效防范了财务风险。便捷的费用申报让员工在整个行程中无需担心费用报销的问题,系统会自动完成各项核算工作。
显著的转型成果
通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。便捷的费用申报使得督导人员能够更加专注于门店的实际运营情况,无需在繁琐的报销流程上浪费时间。门店标准化更快落地,各门店能够按照统一的标准进行运营,提升了企业的整体形象和服务质量。
零食周转率大幅提升。实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。这意味着企业的库存管理更加高效,资金周转速度加快,盈利能力得到增强。
财务数字化为企业年节约成本5000万。便捷的费用申报减少了人工成本和时间成本,同时有效控制了费用支出,为企业节省了大量资金。
形成了可指导业务动作的财务报表。通过精细核算和数据分析,企业能够及时了解财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。合思凭借专业的解决方案和丰富的实践经验,已成功帮助众多连锁零售企业实现了降本增效、提升竞争力的目标。未来,合思将继续深化技术创新和服务升级,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
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