在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键一步。如同在汹涌波涛中奋勇前行的船只，只有借助先进的技术和专业的解决方案，才能在激烈的市场竞争中抢占先机。北京合思信息技术有限公司，正是这样一位能助力企业在财务数字化海洋中乘风破浪的伙伴。它凭借专业的财务数智化产品和服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化的飞跃。其中，赛傲生物与合思的合作，堪称企业财务数字化转型的精彩范例。
赛傲生物：数字化转型前的管理困境
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，在上海、北京等地精心布局了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。在企业发展的征程中，它不断探索前行，然而，财务管理方面的问题却逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。
2021年9月之前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节处于相互独立的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。这种流程的割裂，使得费用管控变得异常困难，财务风险也随之升高。
员工在进行差旅审批时，流程漫长，常常需要花费大量的时间等待审批结果。同时，预算超标问题时有发生，这让企业的费用支出难以得到有效的控制。行政部门在进行物品采购时，进度也常常延迟，影响了企业的正常运营。而财务部门则面临着巨大的基础工作量，需要处理大量的纸质单据，效率低下。在这样的情况下，赛傲生物急需一套专业的解决方案来解决这些问题，协同办公与费用管理的数字化转型迫在眉睫。
合思方案：全方位的协同办公与费用管理赋能
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了全面的解决方案，犹如为赛傲生物这艘航船配备了先进的导航系统和动力装置，助力其在财务数字化的海洋中顺利前行。
- 项目管理精细把控
在项目管理方面，合思采取了一系列精准的措施。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，就关联了项目合同等关键信息。这样一来，就如同为项目建立了一个完整的信息档案，让项目的各项情况一目了然。而且，系统会自动生成项目台账，就像一位忠诚的管家，将项目的各项信息妥善记录。任何项目主计划内容的变更，都会自动同步调整项目台账的基础信息，确保信息的实时性和准确性。
在日常项目费用执行过程中，由关联方发起申请，这些申请会被对应预算包自动管控。同时，系统会详细记录执行过程，就像一位严谨的史官，将每一笔费用的来龙去脉都记录下来。这样，企业就能对项目费用进行精细的管理，避免费用超支等问题的发生。
- 功能应用丰富多样
合思费控拥有丰富的功能模块。其中，发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真等功能。它就像一位专业的发票管家，帮助企业轻松管理发票，避免假发票带来的财务风险。费用管理功能模块则对费用类型、控制等方面进行了细致的管理。它可以根据企业的实际需求，对不同类型的费用进行分类管理，让企业对费用的支出情况了如指掌。
此外，合思费控还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表。这些报表就像企业的财务仪表盘，通过直观的数据展示，让企业管理层能够及时了解企业的财务状况和费用支出情况，为企业的决策提供有力的支持。通过这些丰富的功能应用，合思实现了协同办公与费用管理的有机结合，为企业提供了全方位的财务管理解决方案。
显著成效：数字化转型后的崭新风貌
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。这些成果不仅解决了企业在财务管理方面的痛点，还提升了企业的运营效率和管理水平，让赛傲生物在协同办公与费用管理方面实现了质的飞跃。
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效率提升与成本节约
报销效率提升了65%，这就像为企业的财务流程安装了加速器，让员工的报销申请能够快速得到处理。差旅预算节省了100万元，这无疑为企业节省了一笔可观的成本。财务核算效率提升了90%，让财务部门从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
报销形式便捷多样
在报销形式上，实现了移动+PC多端报销。员工可以随时随地发起申请，无论是在办公室、出差途中还是在家中，都能轻松完成报销流程。审批流转路径清晰，就像一条顺畅的流水线，让审批过程一目了然。付款进度实时掌控，员工可以随时了解报销款项的支付情况，心中有数。 -
费用管理精细入微
费用管理颗粒度得到了细化，将日常申请单拆分为19类费用类型。这样的细致分类，就像将一个大蛋糕切成了小块，让企业能够对每一类费用进行精准管理。个人与对公业务分费用类型管理，进一步提高了费用管理的效率和准确性。 -
采购流程优化重塑
采购流程得到了重塑，申请、采购、付款等流程紧密关联。建立了采购管理、台账管理，对公支付统一开票结算，自动制证。这一系列的措施，让采购流程更加规范、透明，提高了采购效率，降低了采购成本。 -
备用金管理灵活可溯
备用金管理变得灵活可追溯。借款核销和还款方式多样，员工可以根据自己的实际情况选择合适的方式进行操作。借款情况实时可查，企业管理层可以随时了解备用金的使用情况，避免备用金的滥用。 -
报表支持业务决策
合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，就像一个实时监控器，让企业管理层能够及时发现费用支出的异常情况。异常波动会及时提醒管理层进行调整，帮助企业及时采取措施，避免财务风险。
赛傲生物与合思的合作，无疑是企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的解决方案，赛傲生物不仅解决了财务管理中的痛点，还提升了企业的运营效率和管理水平。在协同办公与费用管理方面，赛傲生物实现了从传统模式到数字化模式的华丽转身。
展望未来，随着企业的发展和市场环境的变化，合思将持续为赛傲生物提供更优质的服务和支持。它将像一位忠诚的伙伴，陪伴赛傲生物在行业中不断前行，取得更大的成就。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验协同办公与费用管理数字化带来的便捷与高效，共同迈向更高效、更智能的未来。
