在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票正以前所未有的速度快速扩张,企业财务档案管理领域也因此面临着全新的挑战。众多企业在纸质档案管理和电子会计档案处理方面,如同陷入了一片迷雾森林,遭遇着诸多痛点。而合思档案,就像那盏照亮前行道路的明灯,应运而生,为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理平台解决方案,成为企业财务管理云服务的得力助手。
数电票时代:行业挑战与痛点剖析
数电票收票政策正稳步推进,开票范围已经在全国 36 个省市区实现了试点全覆盖。然而,数电票管理要求特殊,与传统发票管理大相径庭,企业迫切需要一个专业的平台来应对这一变化。
在纸电混合的时代,企业不同角色面临着各自的难题。企业高管们如同指挥千军万马的将军,却被纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题所困扰,难以做出精准的决策。财务人员则像勤劳的小蜜蜂,每天面对大量的档案整理工作,数据量大且工作枯燥,效率难以提升。业务人员在报销流程中,就像陷入了迷宫,流程繁琐,耗费大量时间和精力。同时,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题,如同背着沉重的包袱前行。
合思档案:为不同角色量身定制解决方案
合思档案充分理解企业不同角色的需求,针对不同角色提供了贴心的解决方案。对于 CEO/高管而言,合思档案就像一个智能的数据宝库,能够沉淀数据资产,助力决策数智化,实现降本增效,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。对于归档员/财务来说,它是提高工作效率的神器,实现数据同源,让档案管理变得轻松自如。对于外部审计,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,如同给审计工作加上了一把安全锁。
功能全景:全生命周期管理电子会计档案
合思档案作为一款卓越的财务管理云服务产品,涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等众多功能。它就像一个全能的管家,可对电子会计档案进行全生命周期管理,无论是企业内部产生的,还是来自外部系统的各类会计资料,都能进行妥善管理。同时,它还具备统计分析和应用层功能,为企业提供更深入的数据洞察。
核心亮点:创新技术铸就卓越品质
合思档案拥有众多核心亮点,每一个亮点都闪耀着创新的光芒。其领先的单套制解决方案,实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装,电轨运行保障档案证据链完整,就像为企业打造了一个高效、安全的档案管理高速公路。档案扩展解决方案可自定义档案类型,实现全流程扩展管理,满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案保障财务合规,共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求,如同为企业的财务合规和档案调阅提供了双重保障。数电票解决方案实现全流程自动化,实物备查实现线上线下高度关联,让企业在数电票管理上更加得心应手。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询,如同给企业装上了一个高速的数据引擎。
价值体现:为企业带来多重效益
合思档案为企业带来了显著的价值。它能够显著降本增效,帮助企业收紧钱袋子,告别传统手工归档的繁琐,就像为企业节省了大量的时间和金钱。作为闭环全量业财系统的“连接器”,它拉通了业财税档全链路,让企业的财务管理更加顺畅。它让数据“活起来”,实现数据价值,为企业的决策提供有力支持。同时,它还能进行资源重组,提升管理能效,让企业在市场竞争中更具优势。
典型场景:满足企业多元需求
合思档案适用于企业的档案采集、整理、存储、利用等各个阶段,以及不同部门和角色在档案管理中的需求。无论是权限管理、档案目录扩展,还是档号管理,合思档案都能轻松应对,就像一个万能的钥匙,能够打开企业档案管理的各种锁。
成功案例:实力见证卓越
合思档案的卓越性能在众多成功案例中得到了充分验证。某企业年单据量高达 2.6 亿,通过合思档案实现了业财一体,管理自动化,流程精简,降本增效,如同给企业注入了一剂强心针。世界上最大的重型装备制造商之一通过共享中心统建,实现了档案管理标准化落地,提升了企业的管理水平。中国最大的 K12 民办教育集团之一重塑管理结构,破解了低效的会计档案管理瓶颈,让企业焕发出新的活力。
市场定位:差异化优势铸就行业领先
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有多项认证和荣誉,这是其卓越品质的有力证明。它自主研发工具包,具有广泛连接、自动归档、合规管理和持续迭代等能力,如同一个不断进化的智能系统,能够适应企业不断变化的需求。在财务管理云服务领域,合思档案凭借其独特的差异化优势,成为众多企业的首选。
合思档案以其强大的功能、显著的价值和成功的应用案例,为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案。在未来,合思将继续紧跟政策和市场需求,不断优化产品,助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临档案管理难题,不妨选择合思档案,现在就可以免费试用,开启高效、合规的档案管理之旅。