在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,宛如一座明亮的灯塔,成为企业在复杂市场环境中稳健前行的必然选择。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的产品和服务,为众多企事业单位量身定制有效的财务数智化解决方案,助力企业在降低成本、提高效率的同时,实现合规经营的目标。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。公司拥有一个敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,通过双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
公司为客户提供的服务涵盖多个方面。聚合商旅服务让企业的差旅行程管控更加高效;费控报销、收付款管理为企业资金流转提供了精细的把控;财务收支经营分析则帮助企业洞察自身财务状况;电子会计档案确保企业财务数据的安全与规范。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在全国范围内,合思设有研发中心和直营服务网络,众多付费企业和用户的选择,是对合思实力的有力证明。
合思核心产品:差旅行程管控的智能利器
合思费控系统在差旅行程管控及财务数智化中,有着多方面的核心功能。
在预算管控方面,合思费控系统展现出强大的能力。它能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。无论是按部门、项目,还是时间等多种维度,都能进行精准的预算校验,并实时发出预警。这使得企业在差旅行程管控中,能严格控制费用支出,避免超预算的情况发生。
对公付款环节,合思费控系统配备了合同管理台账。它规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等多种方式。这不仅提高了对公付款的准确性和效率,也为差旅行程中的商务合作提供了有力保障。
发票管理上,合思费控系统功能完备。它支持发票的完整识别、极速导入,能高效验真,并进行发票复核。在差旅行程中,员工无需为发票的繁琐处理而烦恼,系统自动完成相关操作,大大提高了工作效率。
此外,合思费控系统还能通过标准插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证。这一功能减少了人工操作的误差,提高了财务处理的准确性和及时性。
合思商城是员工差旅行程中的贴心助手。它实现了聚合消费、同屏比价,员工在选择差旅服务时,能快速找到性价比高的方案,为企业节省成本的同时,也为员工提供了便利。
合思BI则为企业管理层提供了强大的数据支持。它能自动生成高效透明的数据分析报表,在差旅行程管控中,管理层可以通过报表了解差旅费用的支出情况、员工的行程安排等,从而做出更科学的决策。
开放平台通过先进的技术,支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在差旅行程管控中,不同系统的数据可以实时共享,为企业提供更全面的信息。
合思与传统系统对比:差旅行程管控的优势尽显
与传统财务系统相比,合思在差旅行程管控方面具有显著优势。
传统系统存在诸多问题。多系统操作体验差,员工在处理差旅行程相关事务时,需要在多个系统中切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,企业无法及时掌握差旅行程的动态。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题都增加了差旅行程管控的难度。
而合思系统实现了多系统集成,数据互通。员工在一个系统中就能完成差旅行程的预订、费用报销等所有操作,操作体验全面革新。
在管控方面,合思系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解差旅行程中的经营数据,如费用支出、行程进度等。员工报销流程得到简化,无需垫资、免开票,员工在差旅行程中的幸福感大大提升。
财务人员在审批时有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。这降低了财务人员的基础工作压力,让他们有更多精力去做更有价值的工作,如为企业的差旅行程管控提供更深入的分析和建议。
管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业差旅行程的信息。在差旅行程管控中,管理者可以根据实时数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,如调整差旅计划、优化费用预算等。
合思差旅行程管控:成功案例的见证
合思的解决方案在众多企业的差旅行程管控中得到了成功应用。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在差旅行程管控方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工在差旅行程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理也更加高效。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在差旅行程管控中取得了显著成效。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业实现了预算管控落地、对公付款与合同管理关联、发票智能校验和自动生成凭证等。在差旅行程中,企业可以更好地控制费用支出,确保每一笔资金都用在刀刃上。
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直连,在差旅行程管控方面表现出色。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在差旅行程中的财务管理更加精准,为企业的发展提供了有力支持。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务、显著的优势以及众多成功的应用案例,在企业财务数智化领域,尤其是差旅行程管控方面展现出强大的实力。在当前经济环境下,企业对差旅行程管控的要求越来越高,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和可持续发展,让企业的有限资源在差旅行程管控中发挥更有效的作用。
如果您想体验合思在差旅行程管控方面的卓越功能,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化的新征程。