在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越创新,为众多企业量身打造了高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。本文将以汉威科技集团为例,深入剖析合思如何通过智能化差旅管理等一系列举措,为企业提供定制化的财务解决方案。
汉威科技:创新之路遇财务难题
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司,作为A股创业板首批上市企业,它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域占据着重要地位。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为社会的发展和进步贡献着重要力量。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着一系列财务方面的挑战。财务流程日益复杂,业财融合困难重重,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业的进一步发展。特别是在差旅管理方面,传统的模式效率低下,费用支出难以有效控制和追踪,这使得企业亟需一套高效的财务数字化解决方案,尤其是智能化差旅管理方案,来解决当前面临的困境。
合思方案:全方位赋能财务数智化
- 费用控制:智能化差旅管理的核心防线
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技的费用控制带来了全新的变革。通过企业消费商城 + 易商卡的模式,它覆盖了因公消费的全场景,包括差旅、用车、餐饮、办公采购等。这一举措打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在智能化差旅管理方面,差旅场景的消费数据能够自动采集、自动流转。员工在预订机票、酒店等差旅服务时,系统会自动记录相关信息,无需手动填写繁琐的报销表单。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出的合规性、透明性和可追踪性。这不仅减轻了员工的报销负担,也提高了企业对费用的管控能力,有效降低了管理成本。
- 财务分析:洞察企业经营的智慧之眼
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技的财务分析提供了强大的支持。它预制了多样性的财务分析模型,能够多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,即使是没有技术背景的人员也能零技术门槛开箱即用。
在智能化差旅管理中,合思BI可以对差旅费用进行深入分析。它能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI(投资回报率)。通过个性化预警与监控,系统能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供了坚实的依据。
- 收支管理:保障企业资金流的稳定航道
合思付款解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在智能化差旅管理中,涉及到的对公付款环节也能够得到高效处理,确保付款进度清晰可控。
合思收款则联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度。对于差旅相关的业务收入,也能够进行有效的管理和追踪,提升了企业的资金回笼效率。
显著成效:数字化转型带来的全新飞跃
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费用控制:合规透明降低成本
通过合思的智能化差旅管理等费用控制方案,汉威科技实现了费用支出的合规、透明和可追踪。在差旅费用方面,每一笔支出都有清晰的记录和审批流程,有效避免了不合理的费用支出。这大幅降低了企业的管理成本,使得企业能够将有限的资源投入到更有价值的业务中。 -
财务分析:实时掌握经营状况
在财务分析方面,合思的解决方案让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。特别是在智能化差旅管理的数据分析上,企业能够清晰地了解差旅费用对业务的影响,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。 -
收支管理:提升效率节省成本
在收支管理方面,合思的方案提升了付款进度的清晰可控性和收款效率。数十种业财分析模板开箱即用,无需额外的研发投入。在智能化差旅管理中,涉及到的收支环节更加顺畅,为企业的资金流管理提供了有力支持。
合思未来:持续创新助力企业转型
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团等众多企业提供了全方位的财务数智化服务。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的价值。
如果您的企业也渴望提升财务数字化水平,尤其是在智能化差旅管理方面寻求突破,不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,开启财务数智化的新征程。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受智能化差旅管理带来的便捷与高效。