在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,电子会计档案管理宛如一座熠熠生辉的灯塔,成为企业财务数智化进程的关键坐标。北京合思信息技术有限公司,以下简称“合思”,以其卓越领先的单套制电子会计档案管理平台,如一位睿智的领航者,为企业精心构筑起全方位的财务数智化服务体系,全力助推企业在降本增效、合规经营与低碳运营的航道上破浪前行,实现财务运营效率提升。
数电票时代档案管理新挑战
随着数电票在市场上如星火燎原般迅速扩张,企业财务档案管理遭遇了前所未有的新挑战。政策的东风劲吹,明确赋予电子会计档案与纸质会计档案同等的法律效力,这无疑宣告了企业电子会计档案全面无纸化时代的华丽登场。在这个风起云涌的细分领域,合思犹如一颗璀璨的明星,以企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一的傲人姿态,服务着6000多家企业客户,展现出强大的市场竞争力,为财务运营效率提升奠定坚实基础。
企业档案管理痛点剖析
企业在档案管理的漫漫征途上,可谓荆棘丛生,痛点重重。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡,同时苦于数据难以深入分析利用,犹如在迷雾中摸索前行。财务人员每日深陷于枯燥繁复的档案数据整理工作中,耗费大量宝贵时间,仿佛被无形的枷锁束缚。业务人员则在繁琐的报销流程中疲于奔命,苦不堪言。此外,纸质档案还潜藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多隐患,严重阻碍了财务运营效率提升。
多元方案满足档案管理需求
合思档案以其领先的单套制解决方案(标准方案)搭配六大场景解决方案,宛如一把万能钥匙,精准开启企业不同场景下档案管理的大门。对于CEO/高管而言,它是企业决策数智化的得力助手,能够显著提升财务服务效率,实现降本增效,为财务运营效率提升注入强大动力。对于归档员/财务人员,它就像一位贴心的伙伴,大幅提高工作效率,实现档案数据同源,让工作变得轻松高效。面对外部审计,它又摇身一变成为可靠的盾牌,实现档案外审在线化、可溯源,确保企业合规运营。
核心模块打造全生命周期管理
合思档案的核心模块犹如一个精密运转的机器,涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等重要功能。它具备电子会计档案全生命周期管理能力,从智能采集的敏锐洞察,到预归档服务的细致入微,再到基础管理的有条不紊,以及档案服务的周到全面,每一个环节都紧密相连,环环相扣。同时,它还提供统计分析和应用层服务,如辅助审计、证据方案库等,为财务运营效率提升提供全方位的支持。
显著优势铸就竞争高地
合思档案拥有众多显著的竞争优势,宛如一座坚固的堡垒,让企业在市场竞争中屹立不倒。它具备广泛连接的能力,能够与各类异构业财系统无缝对接,实现数据的高效流通。拥有100%自动归档能力,如同一位不知疲倦的机器人,减少人工介入,提高工作效率。严格符合国家政策要求,保证档案合规性,让企业无后顾之忧。具备灵活承接、持续迭代的能力,能够从容应对数电票等不断变化的市场环境。此外,它还能实现降本增效、让数据“活起来”、重组企业资源等,全方位助力财务运营效率提升。
成功案例见证卓越实力
合思档案凭借其卓越的性能和优质的服务,赢得了众多企业的信赖与认可,拥有众多令人瞩目的成功案例。年单据量高达2.6亿的企业,在合思档案的助力下,实现了业财一体、管理自动化和流程精简,成功降低了企业成本,显著提升了财务运营效率。世界上最大的重型装备制造商之一,通过合思档案实现了档案管理标准化落地,不仅提升了管理效率,还践行了低碳环保理念。中国最大的K12民办教育集团之一,借助合思档案简化了会计管理流程,提高了工作效率,为企业的发展注入了新的活力。
全面服务体系贴心护航
合思在全国多个城市精心布局服务地点,犹如一颗颗璀璨的明珠,为企业提供便捷高效的服务。同时,设立了400 – 105 – 6505的服务电话,随时为企业答疑解惑。拥有www.hosecloud.com的官方网站,以及微信公众号和小程序等多元化服务渠道,构建起一个全面的服务体系,为企业的财务运营效率提升保驾护航。
合思的电子会计档案管理平台,无疑是企业数字化建设征程中的不二之选。它就像一位忠诚的伙伴,不仅能帮助企业精准解决档案管理的痛点,还能助力企业实现数智化转型的宏伟目标,全方位提升企业的竞争力和管理效率。在未来的发展道路上,合思将继续秉持创新精神,为企业的发展提供更加有力的支持,推动企业实现财务运营效率提升。如果您也想体验合思电子会计档案管理平台带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业数智化转型的全新征程。