在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型宛如时代的滚滚洪流,势不可挡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一艘领航的巨轮,凭借其卓越的发票报销系统——敏捷的财务收支管理平台,助力企业在财务数字化转型的征程中抢占先机。
科技先锋:合思产品全景概览
合思创立于2014年,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。多年来,合思深耕财务数智化领域,通过发票报销系统这一核心利器,构建起了广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的发票报销系统,就像一个功能强大的财务管家,将企业财务相关的各个环节紧密连接在一起。无论是员工的日常报销,还是企业的财务收支管理,都能在这个系统中得到高效、精准的处理。它打破了传统财务报销和管理方式的局限,为企业带来了全新的财务体验。
功能魔方:核心产品与技术深度解析
- 费控管理五级进阶之路
企业费控管理依据自动化程度的不同,被巧妙地划分为L1 – L5五个层级。合思的发票报销系统就像是一位贴心的导师,助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽升级。
在L1手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,预算制定往往凭借经验,报销流程繁琐复杂,各方需要投入大量的精力,效率极为低下。到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,情况有所改善,但仍存在诸多不足。而当企业进入L3初级无需报销阶段,部分链路实现了无需报销,员工的报销体验得到了显著提升。L4中级无需报销阶段,全链路实现无需报销,进一步提高了报销效率。到了L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,企业的费控管理达到了一个全新的高度。
- 中台服务:连接与整合的智慧枢纽
中台服务能力是合思发票报销系统的一大亮点。中台就像一个强大的连接器,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供了完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台服务,合思的发票报销系统实现了业务、数据和财务的深度融合,为企业的精细化管理提供了坚实的保障。
- 数据赋能:驱动企业全方位升级
合思的发票报销系统合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种功能。
在自动化执行方面,系统对接业务系统,能够自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。精细化运营则基于数据分析,帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,从而有针对性地进行改进。智能化决策盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。流程优化功能优化了上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构之间的流程,提高了整个产业链的协同效率。风险控制为企业财务人员和业务人员提供了风险控制支持,保障了企业的财务安全。经营预测则为企业管理者提供了经营预测依据,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
优势锐变:对比传统方式的卓越跨越
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的发票报销系统具有显著的优势。传统的手工报销阶段,预算制定往往凭借经验,缺乏科学依据,报销流程繁琐,容易因时间或地域原因停滞,各方需要投入大量的精力,效率极为低下。
而合思的发票报销系统实现了报销流程的自动化、智能化。在L3及以上阶段,员工无需垫资、开具和保存票据,系统可实时预警或控制预算,报销归档和报表输出效率大幅提升。同时,该系统还能实现业财一体化,为企业提供更全面、准确的决策支持。通过与传统方式的对比,我们可以清晰地看到合思发票报销系统的强大优势,它为企业带来了更高的效率、更低的成本和更精准的决策。
实战典范:多行业成功应用案例
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医药行业:合规与效率的完美融合
中国某知名制药公司采用了合思的发票报销系统解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规的要求。同时,该系统提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在医药行业,合规是首要要求,合思的发票报销系统为企业提供了一个可靠的解决方案,确保了企业财务的合规性和报销的高效性。 -
软件行业:定制化赋能高效运营
中国某上市软件服务公司使用合思的发票报销系统定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列功能提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。软件行业发展迅速,对财务报销和管理的要求也越来越高。合思的发票报销系统能够根据企业的需求进行定制化开发,为企业提供了个性化的解决方案,助力企业实现高效运营。 -
连锁经营行业:风险管控与效率提升的双赢
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的发票报销系统的合同/台账管理模块,各地子公司通过系统申请费用,母公司审核后统一支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了报销效率和业务合规性。在连锁经营行业,由于门店众多,管理难度较大。合思的发票报销系统为企业提供了一个集中管理的平台,实现了费用的统一审核和支付,有效降低了企业的风险,提高了运营效率。
未来蓝图:持续创新引领企业发展
合思的发票报销系统凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
合思将扩展多场景报销,满足企业不同业务场景下的报销需求。对接更多系统,实现与企业内部更多业务系统的无缝对接。强化商城平台化属性,为企业提供更加便捷的采购服务。提升企业金融能力,为企业提供更多的金融支持。通过这些举措,合思将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。