在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其独具创新的财务数智化产品和服务,成功为众多企业破解了财务难题的密码,有力地推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。差旅费用智能审批作为合思服务中的重要一环,为企业财务管理带来了全新的变革体验。
合思:财务数智化领域的实力先锋
合思,一家创立于2014年的科技企业,原名易快报,是专精特新的代表企业。在发展的征程中,它已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金为其技术研发和业务拓展注入了强大动力。
公司在北京、杭州、南昌精心设立了研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅费用智能审批在这一全面服务体系中,精准地满足了企业在差旅费用管理方面的需求,让企业的差旅财务管理更加高效。
核心产品:差旅费用智能审批的强大支撑
合思的核心产品和技术功能犹如一座装备精良的武器库,为差旅费用智能审批提供了强大的支撑。
– 预算管控:精准把关
在预算管控方面,合思可巧妙整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理的无缝衔接。通过单据信息的灵活转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度在第三方系统内进行细致的预算校验,并及时返回校验结果。若未超标,系统会默认继续审批流程;一旦超预算,系统则会实时发出预警,让企业对差旅费用的预算情况了如指掌。差旅费用智能审批与预算管控紧密结合,确保每一笔差旅费用都在预算范围内合理支出。
– 发票管理:高效准确
在发票管理上,合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种规范操作,大大提高了发票识别效率。员工在差旅过程中产生的发票,能够快速准确地录入系统,为差旅费用的报销和审批提供可靠的依据。
– 系统集成:打破壁垒
合思具备强大的系统集成能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,轻松打破数据流转的壁垒。例如,可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。差旅费用智能审批在这种系统集成的环境下,能够获取更全面准确的数据,提高审批的准确性和效率。
– 合思商城:聚合消费新体验
合思商城提供聚合消费、同屏比价功能,员工因公差旅消费时,可进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅费用智能审批与合思商城的结合,让差旅消费和审批流程更加流畅,节省了大量的时间和精力。
优势凸显:对比传统模式的卓越之处
与传统财务模式相比,合思的差旅费用智能审批具有显著的优势。在传统财务模式下,企业常常面临多系统林立、数据分散、操作体验差、预算管控难、报销流程繁琐等诸多问题。而合思打破了数据孤岛,实现了多系统的集成和数据的互通,全面革新了操作体验。
以动力源为例,在应用合思的财务数字化解决方案前,员工的差旅报销周期普遍长达4周,不仅影响员工的资金周转,也降低了工作效率。应用合思的差旅费用智能审批等解决方案后,报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
合思的差旅费用智能审批还能实现精细化管理,通过对预算的全流程管控、费用标准的智能控制等,帮助企业降低差旅成本,提高财务合规性。企业可以根据不同的部门、岗位、项目等设置不同的差旅费用标准,系统自动对每一笔差旅费用进行审核,确保费用支出合理合规。
成功应用:众多企业的明智之选
合思的差旅费用智能审批在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了实实在在的效益。
– 动力源:效率提升的典范
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,员工的差旅报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用智能审批在其中发挥了重要作用,让动力源的差旅财务管理更加高效有序。
– 汉威科技集团:财务核算的变革
汉威科技集团借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅费用智能审批帮助汉威科技集团更好地管理差旅费用,提高了财务工作的整体效率。
– 派克新材:业务管控的升级
派克新材使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅费用智能审批为派克新材的差旅业务管理提供了有力的支持,让企业在快速发展的同时,能够更好地控制成本和风险。
综上所述,合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,特别是差旅费用智能审批,凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思有望不断创新和完善产品,拓展更多的应用场景,帮助更多企业实现财务数智化升级,在市场竞争中取得更大的优势。如果您想体验合思差旅费用智能审批带来的高效财务管理,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化的新征程。