在当今竞争激烈的商业环境中,企业智能费用控制成为众多企业追求高效管理和成本优化的关键。今天,我们将为大家介绍一家上市公司应用合思产品成功实现企业费控升级的精彩案例,一同领略合思解决方案在企业差旅管理中的卓越成效。
核心成效:智能费控开启高效新时代
该上市公司引入合思产品后,企业智能费用控制取得了令人瞩目的成果。员工报销效率实现了高达300%的提升,财务人力成本降低了50%。以往如同“盲盒”般难以捉摸的企业费控模式,如今已被精准、高效的智能管理所取代。这不仅让企业的财务管理更加透明、有序,也为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
客户背景:高端制造企业的费控困境
此公司是一家L4级无需报销的上市公司,身处高端制造行业,拥有3000多名员工和10多家子公司。然而,在企业智能费用控制方面,却面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命,不支持移动端使得偏远地区的员工报销困难重重,个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请繁琐低效,长达2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账容易出错且效率低下,手动验真查重耗费了大量的人力和精力,超标核对麻烦让财务人员焦头烂额。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性难以保证,费用居高不下让企业的成本压力不断增大,管理决策缺乏数据基础更是让企业的发展陷入了困境。
解决方案:合思产品打造智能费控体系
为了解决上述问题,该公司选择了合思的一系列产品,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品相互配合,形成了一套完整的企业智能费用控制解决方案。
预算预占用功能让企业在费用支出前就能进行有效的预算控制,避免了费用超支的情况发生。费用标准校验和行程重叠校验确保了每一笔费用的合理性和合规性。订单占预算功能让企业能够实时掌握费用的使用情况,差标校验则保证了员工的差旅费用符合公司的标准。
对账结算中心实现了财务月底一次对账,入账自动化操作,大大节省了财务人员的时间和精力。统一结算和统一开票功能让企业的财务管理更加规范、高效。自动生成凭证功能减少了手工做账的错误和繁琐,提高了财务工作的准确性和效率。合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。
成效与成果:智能费控带来全方位提升
合思产品的应用为该上市公司带来了全方位的提升。员工可以通过移动端进行申请,即使身处偏远地区也能便捷操作。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,让员工的差旅消费更加轻松、愉快。
财务人员月底只需进行一次对账,入账自动化操作让他们从繁琐的财务工作中解脱出来,节省了大量的时间和精力。多种差旅数据分析看板为企业提供了丰富的决策依据,有助于企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。
客户反馈:合作共赢开启智能费控新征程
客户对与合思的合作给予了高度评价,认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,这为双方的合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:深化合作挖掘数据价值
随着企业的发展,该上市公司可继续深化与合思的合作,进一步挖掘数据价值,提升企业智能费用控制的智能化水平。在当前经济环境下,企业面临着更多复杂多变的市场环境和企业管理需求,合思的解决方案将为企业提供更加有力的支持,帮助企业应对各种挑战,实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的费控难题,不妨尝试合思的解决方案,开启高效、智能的企业智能费用控制之旅,现在即可免费试用,亲身体验合思产品的卓越性能和价值。