在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效，尤其在企业发票监管方面展现出强大的优势。
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图广泛，涵盖多个领域。其产品不仅拥有广泛的客户群体，还深度参与众多国家重点建设项目。凭借卓越的实力，动力源在 2022 年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战，特别是在企业发票监管方面。
老牌企业转型之困
大量自研系统的存在，让动力源在整合数据时困难重重。多系统操作不仅带来了糟糕的用户体验，还导致数据分散，难以集中管理，这对企业发票监管造成了极大的阻碍。传统的手工报销模式更是弊端丛生，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，使得企业发票监管的难度大幅增加。员工在报销过程中，需要花费大量时间和精力处理发票，而财务人员在审核发票时也面临着数据不统一、信息不准确的问题，这不仅影响了报销效率，还容易出现合规风险。
合思定制智慧方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据之间的壁垒，使得企业发票监管能够获取更全面、准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，系统强大的连接能力打破了数据流转的障碍。这一模式不仅提升了员工的消费体验，还让企业发票监管更加高效。通过系统的自动处理，发票信息能够及时、准确地录入系统，减少了人为错误和违规操作的可能性。
转型成效立竿见影
应用合思的解决方案后，动力源在企业发票监管和整体财务运营方面都取得了显著的成效。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，还减少了发票在流转过程中的时间成本，降低了发票丢失和损坏的风险，有利于企业发票监管的顺利进行。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。员工填报时间明显缩短，因公消费无需垫资，这使得员工能够更加专注于工作。对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在企业发票监管方面，合思系统能够实时监控发票的流向和使用情况，及时发现异常行为，确保企业的财务合规。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
合作共赢高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业发票监管方面，合思的解决方案为动力源提供了可靠的保障，让企业能够更加安心地发展。
携手共进展望未来
未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业务发展和组织变化，进一步优化和拓展解决方案。在企业发票监管方面，合思将不断引入新的技术和理念，提升系统的智能化水平，为动力源的全球化业务提供更有力的支持。通过持续的创新和优化，合思将帮助动力源在财务数字化转型的道路上越走越远，在企业发票监管方面保持领先地位。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与动力源类似的财务数字化挑战，尤其是在企业发票监管方面。企业发票监管是企业财务管理的重要环节，直接关系到企业的合规经营和成本控制。如果您所在的企业也面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式效率低下、企业发票监管困难等问题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，破解企业发票监管难题。
