在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点。传统财务报销与管理模式犹如陈旧的齿轮,运转缓慢且问题频出。多系统操作体验不佳、数据分散如沙、费用管控困难重重,这些痛点严重制约着企业的运营效率与成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如一颗璀璨的新星,带着全面的财务数智化产品与服务闪亮登场,为企事业单位解决难题,开启财务数字化的新篇章。
行业痛点:传统财务模式的困境
随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而,传统模式却像一座难以逾越的大山,横亘在企业前进的道路上。
许多企业试图通过自研系统来改善财务状况,却遭遇了整合难题。一些企业先后自建多个系统,但整体流程变得错综复杂,系统之间犹如一道道壁垒,数据难以流通。企业员工在报销时,流程繁琐得如同迷宫,费用合规只能依赖人工逐一核查,对公业务的预算管控更是难以落地。多系统之间频繁切换协作,不仅效率低下,还极易出错,导致财务基础工作量大幅增加,成本也随之水涨船高,更让企业决策缺乏有力的数据支撑。
解决方案:合思开启财务新征程
合思敏锐地洞察到这些痛点,精心打造了基于敏捷的财务收支管理平台的解决方案。通过构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业财务管理注入新的活力。
功能概览:合思费控系统的强大武器
合思费控系统宛如一个装备精良的武器库,拥有丰富多样的功能。
发票管理功能模块就像一位严谨的管家,对发票进行全面管理。它可以实现发票的采集、验真、查询、保存,还能进行价格分离和复核等操作。费用管理功能模块则如同一位精明的会计师,对费用类型进行精准控制,实现数据连接,具备支付功能,可设定分析维度,预设规则联动,自动生成数据分析报表。此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。同时,它还支持与多种系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等,打破系统之间的隔阂,实现数据的顺畅流通。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,让员工因公消费告别了垫资和开票的烦恼。员工的消费受到申请单和差标管控,财务统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程如同行云流水,极大地提高了财务处理效率。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了数据流通的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通互融。加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务信息如同清澈的溪流,顺畅地在各个系统之间流动。 -
预算管控精准:为企业财务保驾护航
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,实时监控预算执行进度。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算安全。 -
发票智能处理:精确发票追踪的利器
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在精确发票追踪方面表现卓越,提高了发票识别效率,减少了人工操作。每一张发票都能被精准追踪,确保企业财务数据的准确性和完整性。 -
移动审批与AI技术应用:开启智能报销新时代
合思的移动审批流程实现了透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行报销申请和审批,就像拥有了一个贴身的财务助手,让报销变得轻松愉快。
价值体现:合思为企业创造的无限可能
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提升效率:让企业运转如飞
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。一些企业员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。企业的财务核算效率和付款效率都得到了显著提升,让企业的运转速度如同飞驰的列车。 -
加强管控:实现全程精准把控
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业的财务管理合规性得到提升,对业务的管控能力达到了新的高度。就像一位经验丰富的船长,能够精准地掌控企业这艘巨轮的航行方向。 -
降本增效:为企业节约每一分钱
合思帮助企业减少了经营成本。一些企业的差旅预算节省了大量资金,差旅成本显著降低。在当前经济环境下,这无疑为企业节省了宝贵的资金,让企业在市场竞争中更具优势。 -
业财融合:打破信息孤岛
合思打破了业务与财务的信息孤岛,实现了数据的实时同步和共享。将业财融合贯彻到企业运营的每一个环节,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。企业的业务和财务就像紧密咬合的齿轮,相互协作,共同推动企业的发展。
典型场景:合思满足多样业务需求
合思的产品涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的财务解决方案。就像一个功能强大的工具箱,为企业提供了全方位的财务支持。
成功案例:合思助力企业腾飞
众多专精特新企业选择了合思,并且取得了显著成效。一些企业通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。还有企业借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控和对公付款的有效管理。这些成功案例就像璀璨的明星,照亮了企业财务数智化转型的道路。
产品价值重申:合思的卓越贡献
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值。它提升了企业的效率,加强了管控,降低了成本,促进了业财融合。在精确发票追踪方面更是表现出色,让企业的财务数据更加准确和透明。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
未来展望:合思引领企业走向辉煌
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和完善产品,提供更优质的服务。在精确发票追踪等方面持续发力,助力更多企业实现财务数字化转型。在激烈的市场竞争中,合思将如同一位领航者,带领企业驶向成功的彼岸。
如果您的企业也渴望提升财务效率,实现精确发票追踪,不妨选择合思开启免费试用,体验高效、智能的财务数智化之旅,与合思携手共创美好未来。