在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如饥似渴。财务数智化不仅是提升企业管理效率的关键,更是在激烈市场竞争中脱颖而出的重要法宝。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的产品和服务,成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴,为企业解决各类财务难题,助力实现降本增效的目标,尤其在费用使用审批方面表现卓越。
合思全景:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持创新精神,不断探索财务数智化的新边界。
其依托敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新,合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,这是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来,合思累计融资超15亿元,强大的资金支持为其持续研发和创新提供了坚实保障。在多地设有研发中心和直营服务网络,确保能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。目前,合思拥有众多付费企业和用户,这充分证明了其产品和服务的市场认可度。
核心功能:费用使用审批利器
合思费控系统犹如一把多功能的钥匙,为企业的费用使用审批打开了便捷之门。它具有丰富多样的功能,能够满足企业在费用管理方面的各种需求。
基础业务功能完善,包括费用申请、报销、审核、归档等。同时,还具备专项费用管理功能,能够对特定费用进行精准管控。
发票管理功能模块更是强大,可进行发票采集、验真、查询等操作。通过先进的技术手段,确保发票的真实性和合法性,为企业的费用使用审批提供可靠依据。
费用管理功能模块涵盖费用类型设定、控制、数据分析等。企业可以根据自身需求,灵活设定费用类型和控制规则,实现对费用的精细化管理。通过数据分析功能,企业能够深入了解费用使用情况,为决策提供有力支持。
合思费控系统支持多系统集成,能与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等无缝对接,实现数据的互通共享。例如,与ERP系统集成可实现预算同步、凭证自动生成,大大提高了工作效率;与OA系统集成可实现单点登录、组织架构同步等,让用户的操作更加便捷。
合思还拥有强大的开放平台和自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可以根据自身业务需求,灵活定制费用使用审批流程,提高审批效率和准确性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验,还加强了企业对费用的管控力度。
银企直联可打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付。在费用使用审批完成后,能够快速、准确地完成付款操作,提高资金使用效率。
优势对比:传统模式突围者
与传统手工报销和自研系统相比,合思在费用使用审批方面具有显著优势。
在传统模式下,员工报销流程繁琐不堪。需要手工填写报销单、贴票,还需在多系统间切换操作,审批周期漫长,信息不透明。员工常常为了报销一件小事,花费大量的时间和精力,工作积极性受到严重影响。
财务审核工作量大得惊人,需人工验真、查重、核算,效率低下,成本高昂。财务人员每天被大量的报销单据淹没,难以保证审核的准确性和及时性。
企业预算管控困难重重,数据分散,无法实时掌握经营数据。在费用使用审批过程中,缺乏有效的数据支持,难以做出科学合理的决策。
而合思费控系统实现了自动化和智能化。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。员工只需在系统中轻松操作,即可完成费用申请和报销,节省了大量时间和精力。
财务审批有了充分的依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员的精力得到了极大的节省,能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
企业能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解经营数据,为决策提供有力支持。在费用使用审批过程中,企业能够根据实时数据,及时调整预算和审批策略,确保费用使用的合理性和有效性。
应用案例:成功实践见证实力
众多企业在使用合思的产品和服务后,在费用使用审批方面取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。此前,企业面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思解决方案后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用使用审批流程更加高效,企业的财务管理水平得到了显著提升。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。解决了成本增效和预算管控等问题,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3 → 1,财务付款效率提升90%。在费用使用审批方面,更加精准和高效,为企业的发展提供了有力保障。
派克新材运用合思费控 + 银企直联。解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用使用审批流程更加顺畅,企业能够更好地控制成本,提高效益。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。费用使用审批更加精细化,企业的财务管理更加科学。
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI。解决了原有系统不及预期、费控管理体验差等问题,整体效率大幅提升,如单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%等。费用使用审批流程更加便捷,员工的工作积极性得到了提高。
海威茨运用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长等问题,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。费用使用审批更加高效,企业实现了低碳运营。
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联。解决了费用管控流程复杂、发票处理难度大等问题,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。费用使用审批更加严格,企业的财务管理更加规范。
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题,消除企业费控报销的“精神内耗”,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,财务自动生成凭证,节约大量时间。费用使用审批更加顺畅,企业的管理效率得到了极大提升。
可孚医疗运用合思费控 + 银企直联 + 开放平台。解决了从采购到付款内部效率低、费用类型复杂等问题,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。费用使用审批更加高效,企业的运营成本得到了有效控制。
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联。解决了“采、付、销”等流程割裂、费用难管控等问题,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。费用使用审批更加合理,企业的经济效益得到了显著提高。
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。解决了学术会议多、费用管控难等问题,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。费用使用审批更加精准,企业能够更好地控制学术会议费用。
斯利安运用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。费用使用审批更加规范,企业的财务管理更加科学。
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联。解决了业务流程繁琐、多系统并行等问题,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。费用使用审批更加高效,企业的业务流程更加顺畅。
中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台。解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难等问题,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4 → 1,审核效率提升45%。费用使用审批更加严格,企业的财务管理更加规范。
长亭科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联。解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大等问题,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。费用使用审批更加合理,企业的财务管理更加高效。
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联。解决了发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛等问题,解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程等。费用使用审批更加高效,企业的财务管理更加便捷。
帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联。解决了多系统并行、多法人实体财务数字化难题,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。费用使用审批更加顺畅,企业的财务管理更加科学。
紫光云运用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。费用使用审批更加高效,企业的差旅管理更加规范。
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联。解决了员工报销周期长、合同收入与费用支出难核算等问题,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。费用使用审批更加高效,企业的财务管理更加精准。
百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。解决了成本中心费用分摊核算难、差旅报销周期长等问题,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。费用使用审批更加高效,企业的财务管理更加优化。
猫人运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台。解决了大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明等问题,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。费用使用审批更加高效,企业的财务管理更加高效。
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI。解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多等问题,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理,查账速度更高效。费用使用审批更加高效,企业的财务管理更加便捷。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,尤其在费用使用审批方面表现卓越,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续优化和完善其产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化产品在费用使用审批方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启高效财务管理新篇章。