在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后,企业的差旅业务仿佛被压抑许久的弹簧,呈现出“井喷式”的迅猛增长。然而,如同硬币的两面,在这繁荣景象背后,企业也面临着价格上涨、成本增加等重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏锐的市场洞察力和深入的调研分析,精心发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》。这份报告就像是一座明亮的灯塔,为企业揭示了差旅及费控行业的发展趋势,并提供了行之有效的解决方案。
市场形势:差旅热潮下的现实图景
在 2023 年 1 – 7 月期间,差旅消费展现出了惊人的活力。总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的显著增长。各个行业的消费金额同比增速都居高不下,飞机、酒店等业务的消费金额同比增速均超过了 160%。
差旅市场呈现出量价齐涨的态势,不过行业、业务线以及区域之间存在着较大的差异。值得注意的是,虽然市场一片火热,但消费总量尚未恢复到疫情之前 2019 年的高点。这意味着差旅市场还有着巨大的发展潜力等待挖掘。
痛点分析:差旅管理的重重困境
成本高是企业面临的一大难题。企业人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位。超标订单量明显多于消费订单量,这使得成本控制的风险愈发突出。
效率低也是不容忽视的问题。发票和单据的处理十分耗时,而且缺少自动控制系统,人工校验的效率极低。多数企业尚未上线统一的订票平台,这无疑增加了管理的难度和成本。
管控难同样困扰着企业。事前管控存在明显不足,费用分析面临数据整合困难、口径不统一等问题。机票和酒店订单的超标管控压力巨大,发票合规风险也十分突出。
解决方案整体策略概述:数字化建设的光明之路
企业要想在当前复杂的市场环境中实现降本增效、可持续发展,数字化建设是必经之路。构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,能够让企业在差旅报销智能化的道路上迈出坚实的步伐。
通过数字化手段,企业可以实现降本增效,提高管理效率。同时,增加员工的参与度,让员工在差旅报销过程中感受到更加便捷和高效的体验。
核心模块:差旅报销智能化的有力支撑
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预算管控:精准把控资金流向
对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行预算控制或实占,能够确保企业的资金使用更加合理和高效。通过预算管控,企业可以避免不必要的开支,提高资金的使用效率。 -
消费标准自动控制:智能守护合规防线
高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像是一位忠诚的卫士,能够自动对差旅消费进行审核和控制,确保消费符合企业的标准和规定。 -
精益消费策略:精打细算降低成本
采用同性同住、提前预定等策略,企业可以有效降低差旅成本。同时,尝试合思商城“合力省”模式,能够让企业在享受优质服务的同时,节省更多的费用。 -
数智化手段:提升效率的秘密武器
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证,深化数据分析,这些数智化手段能够让差旅报销智能化更加完善。通过这些手段,企业可以提高报销效率,减少人工错误,实现差旅报销的自动化和智能化。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:全方位服务的强大后盾
合思与众多企业建立了广泛的合作关系,形成了一个庞大的生态系统。通过这个生态系统,合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同的需求。 -
双轮驱动的模式创新:定制化解决方案的诞生地
结合数字化技术和行业经验,合思为企业提供定制化的解决方案。这种双轮驱动的模式创新,能够让企业在差旅报销智能化的过程中,获得更加贴合自身需求的服务。 -
无需报销的解决方案:高效财务管理的新境界
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”一体化,大大提高了企业的财务管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理也更加规范和高效。
成功案例:差旅报销智能化的真实见证
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L4 级无需报销上市公司:效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司通过使用合思费控等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。这一成功案例充分证明了差旅报销智能化的巨大优势。 -
连锁经营上市公司:满意度提升的奇迹
合思商城无缝接入某连锁经营上市公司,解决了旺季酒店资源紧张等问题。财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。这一案例表明,差旅报销智能化能够提升企业的管理水平和员工的满意度。 -
企业数字化差旅:成本降低的秘诀
合思商城“合力省”政策让某企业的酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,超标订单数降低了 32%。这一案例说明,差旅报销智能化能够为企业节省大量的成本。 -
流程自动化:满意度提升的保障
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,某企业员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%。这一案例体现了差旅报销智能化能够提升员工的报销体验。
服务体系:专业贴心的保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务体系能够为客户提供及时、专业的服务,让企业在差旅报销智能化的过程中无后顾之忧。
在当前经济环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。差旅报销智能化已经成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案,帮助企业应对挑战,实现可持续发展。
差旅报销智能化,能够让企业在差旅管理中更加轻松和高效。如果您想体验差旅报销智能化带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程!