在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，众多企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等关键环节，仍面临着重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，旨在助力企业成功跨越这些障碍，顺利实现文档数字化转型。
变革浪潮下的现状与痛点
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电子凭证改革的时代脉搏
近年来，我国电子凭证改革持续深入推进，一系列重要举措不断落地。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，开启了数字化电子发票的新时代。这些标志性事件，清晰地表明电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化进程中不可阻挡的必行之路。 -
企业财务档案管理的困境
在这场数字化变革的浪潮中，企业在财务档案管理方面却遭遇了诸多困境。以好想你为例，其在档案管理上存在着归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性不足等问题。繁琐的归档流程耗费了大量的人力和时间，使得工作效率大打折扣；而查找档案时的漫长等待，更是让企业在应对紧急情况时显得捉襟见肘。同时，高昂的管理成本也给企业带来了沉重的负担。COMMUNE幻师同样面临着类似的困扰，成本居高不下、效率低下以及合规难题，成为了制约企业发展的瓶颈。这些痛点，不仅影响了企业的运营效率和经济效益，也给企业的合规经营带来了潜在风险。在这样的背景下，企业急需一套高效、智能的解决方案来实现文档数字化转型，以适应时代的发展需求。
合思档案：开启数字化管理新篇章
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全方位服务的电子会计档案平台
合思敏锐地洞察到企业的需求，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现电子凭证的高效管理，从源头到末端，全程数字化、智能化，大大提升了财务工作的效率和质量。 -
独特的解决方案优势
合思档案的独特之处在于其广泛连接的生态系统。它能够与各种外部生态系统和内部系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。无论是外部的OCR识别、RPA技术，还是内部的EAI插件、API接口，都能在合思档案的平台上发挥出最大的效能。同时，双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则彻底打破了传统报销流程的繁琐束缚，让企业的财务管理更加便捷、高效。
核心功能：构建数字化档案管理新生态
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便捷调阅与混序归集
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点。在传统的档案管理模式下，调阅档案往往需要打印大量的纸质文件，不仅浪费资源，而且效率低下。而合思档案通过数字化技术，实现了档案的在线便捷调阅，用户只需轻点鼠标，即可随时随地查阅所需档案，无需再为打印文件而烦恼。同时，混序归集免组装的功能，让档案的整理和归集变得更加简单高效。无论档案的来源和顺序如何，合思档案都能自动进行分类、整理和存储，大大节省了人力和时间成本。 -
全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集环节，合思档案通过开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地采集各种电子凭证和档案信息。无论是外部的发票、合同，还是内部的财务报表、审批文件，都能被及时、有效地采集到系统中。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等技术手段，对采集到的档案信息进行预处理和分类，为后续的归档和管理做好准备。基础管理环节包括档案的存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全、完整和可追溯。而档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，帮助企业更好地利用档案信息，提升决策的科学性和准确性。 -
全流程合规化、自动化、数字化
合思档案具备全流程合规化、自动化、数字化的优势。在档案采集环节，开放式接口互联和自主采集的方式，确保了数据的真实性和准确性，符合相关法律法规的要求。在档案制档环节，智能关联和自动组装的功能，让档案的制作更加规范、高效，避免了人为错误和违规操作。同时，全流程的自动化处理，大大减少了人工干预，提高了工作效率和质量。数字化的管理模式，让档案信息可以随时随地进行查询、分析和共享，为企业的数字化转型提供了有力支持。
应用场景与案例见证
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不同行业的成功实践
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，众多企业通过使用合思档案，实现了文档数字化转型，取得了显著的经济效益和社会效益。以好想你为例，通过引入合思档案，企业减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。在档案管理方面，原本繁琐的归档和查找工作变得轻松快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。COMMUNE幻师同样受益于合思档案的应用。上线电子会计档案管理系统后，企业的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念，实现了绿色发展。 -
应用效果的深度剖析
这些成功案例充分展示了合思档案在不同场景下的强大应用效果。在提高效率方面，合思档案通过自动化和数字化的管理模式，大大缩短了档案处理的时间，提高了工作效率。在降低成本方面，减少了纸张、人力等资源的消耗，降低了企业的运营成本。在合规经营方面，确保了档案管理的规范性和合法性，避免了因违规操作而带来的风险。在低碳运营方面，减少了纸张的使用，降低了对环境的影响，实现了企业的可持续发展。
抓住机遇，开启免费试用之旅
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款专业、高效、智能的电子会计档案管理平台，将帮助企业轻松应对这些挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也渴望在文档数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨抓住这个机遇，选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，免费试用合思档案，亲身感受其带来的卓越体验和价值。让合思档案成为您企业数字化转型的得力助手，让有限的资源发挥出更有效的作用。
