在企业财务管理的长河中，数字化转型已成为时代的洪流，推动着企业不断向前发展。动力源作为我国电源行业的领军企业，在这场转型浪潮中，选择与合思携手，通过合思财务数字化解决方案，实现了数字化费用控制的巨大飞跃。
动力源应用合思的数字化费用控制解决方案后，成效显著。员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现了无缝互通，彻底打破了数据孤岛，企业告别了多系统繁复操作的困扰，操作体验得到全面革新。通过合思费控，动力源实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位的应用，极大地提升了企业的财务管理水平。合思的解决方案助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在复杂的业务环境中能够更加高效地运作。
动力源：传统财务管理的困境探索
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的目标存在较大差距。
在多系统操作方面，体验之差让员工和财务人员苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作都依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
合思方案：破解动力源数字化费用控制难题
合思为动力源提供的数字化费用控制解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务管理的痛点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困境。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效彰显：数字化费用控制带来的巨变
合思数字化费用控制解决方案在动力源的应用取得了显著的成效。
效率提升是最为直观的体现。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来：携手共赴数字化费用控制新征程
合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源不断变化的业态和组织需求，持续优化数字化费用控制解决方案，助力动力源在财务数字化的道路上取得更大的成就。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营等目标。如果你也希望提升企业的财务管理水平，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，期待与更多企业携手，共创美好未来。现在就可以免费试用合思的数字化费用控制解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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