在当前经济环境下,企业的财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,诸多痛点如影随形。业财信息孤岛的存在,使得业务数据与财务数据难以融合,仿佛被一堵无形的墙分隔开来;费用报销流程繁琐,宛如一场漫长而曲折的马拉松,消耗着员工和财务人员的大量时间与精力;成本管控困难,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握企业的资金流向。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策科学性,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其创新的解决方案,为企业解开财务收支管理的难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
全景蓝图:合思财务数字化解决方案概览
合思以其前瞻性的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了业财的深度融合。在这个平台上,业务与财务不再是相互独立的个体,而是紧密相连、协同共进的伙伴,为企业的发展注入了强大的动力。
核心利刃:合思功能亮点深度剖析
- 全场景无缝覆盖
合思的解决方案犹如一张细密的大网,全面覆盖了各种消费场景和业务场景。在消费场景方面,从机场出行、用车用餐到企业采购等,一应俱全;在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论是企业日常的小额消费,还是重大的业务合同,都能在合思的平台上得到高效的管理和处理。 - PaaS平台智慧赋能
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,就像一位智能管家,为企业提供了便捷、高效的管理体验。它支持集团组织应用和AI大模型,能够根据企业的不同需求进行个性化定制,满足企业多样化的业务发展需求。无论是大型集团企业,还是中小企业,都能在合思的PaaS平台上找到适合自己的发展路径。 - 卓越连接打破孤岛
在信息时代,数据的流通和共享至关重要。合思凭借其强大的连接能力,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台,打破了业财信息孤岛的局面。就像搭建了一座数据的桥梁,让信息在各个平台之间自由流动,实现了数据的实时共享和高效利用。 - 无需报销分级定制
合思深知不同企业在财务数字化实践方面的需求差异,因此提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级解决方案。这种分级定制的方式,就像为企业量身定制的一套服装,能够根据企业的实际情况和发展阶段,选择最适合的报销模式,帮助企业逐步提升财务数字化实践效率。 - 多元业务系统协同
合思的各业务系统功能强大,协同作战,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都严格把控,确保企业的费用支出合理合规;合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和采购提供了便捷、高效的服务;合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理更加规范化、科学化;收支管理解决了三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案,让企业的资金流向一目了然;合思付款、收款和BI分别在采购对账、销售开票和财务分析方面提供了专业功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。
多维收益:合思为不同角色带来价值
- 老板:降本增效决策助手
对于企业老板来说,企业的降本增效和科学决策是他们最为关注的问题。合思助力企业实现全流程财务收支管控,就像为企业安装了一台精准的财务监控器,实时掌握企业的财务状况。通过对财务数据的深入分析和挖掘,为老板提供决策支持,帮助老板做出更加科学、合理的经营决策。在采购费用报销方面,合思能够帮助企业优化采购流程,降低采购成本,提高企业的经济效益。 - 财务:释放压力风险预警
财务人员是企业财务管理的核心力量,他们承担着繁重的工作任务和巨大的工作压力。合思极致释放了财务人员的压力,实现了进销项发票全生命周期管理。就像一位智能的财务助手,帮助财务人员自动识别潜在风险,提前进行风险预警,让财务人员能够更加从容地应对各种财务问题。在采购费用报销审核方面,合思能够自动审核发票的真实性、合法性和合规性,提高审核效率,减少人工错误。 - 员工:省事省心便捷体验
对于员工来说,采购费用报销往往是一件繁琐的事情。合思让员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。就像为员工提供了一把便捷的钥匙,打开了轻松报销的大门。员工只需专注于自己的工作,无需再为报销问题而烦恼,大大提高了工作效率和工作体验。
经典演绎:合思典型场景应用
- 差旅场景:全流程数字化管理
在差旅场景中,员工通过合思费控和商城进行差旅申请、订购、报销等操作,实现了差旅全流程数字化管理。员工可以在合思平台上轻松预订机票、酒店和用车服务,系统会自动根据企业的差旅政策进行费用控制。在报销环节,员工无需再填写繁琐的报销表单,系统会自动生成报销单,大大提高了差旅报销的效率。同时,企业也能够实时掌握员工的差旅费用支出情况,进行有效的成本管控。 - 采购场景:高效采购成本把控
在采购场景中,通过合思付款和商城,实现了采购申请、应付立账、票据核销等流程的自动化管理。企业可以在合思平台上发布采购需求,供应商可以在平台上进行报价,企业可以根据报价情况选择最合适的供应商。在采购过程中,系统会自动进行采购对账和应付立账,确保采购数据的准确性和及时性。在票据核销环节,系统会自动识别发票信息,进行票据核销,提高了采购效率和成本管控能力。 - 财务分析场景:精准决策数据支撑
合思BI提供了多样化财务分析模型,为企业的财务分析场景提供了有力的支持。企业可以通过合思BI对采购费用报销数据进行深入分析,了解采购成本的构成和变化趋势,找出成本控制的关键点。同时,合思BI还可以为企业提供经营决策支持,帮助企业制定合理的采购策略和预算计划,提高企业的经济效益和市场竞争力。
真实见证:合思客户成功案例
- 动力源:效率提升成本节约
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。在采购费用报销方面,动力源通过合思的全流程数字化管理,优化了采购流程,提高了采购效率,降低了采购成本。同时,员工的报销体验也得到了极大的改善,报销周期的缩短让员工的资金周转更加顺畅。 - 徐福记:差旅费用显著节约
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为徐福记的差旅管理提供了有力的支持。通过对差旅政策的优化和对差旅费用的严格控制,徐福记实现了差旅成本的有效降低。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司在采用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在采购费用报销方面,合思的电子会计档案管理功能,让企业的采购发票和报销凭证实现了电子化存储和管理,提高了档案管理的效率和安全性。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。在采购费用报销领域,合思更是以其卓越的表现,成为了企业的首选合作伙伴。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,提升运营效率和决策科学性,不妨选择合思,开启财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思带来的便捷与高效。