在当今风云变幻的商业舞台上，企业犹如航行在大海中的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重风浪。尤其是在费控及差旅管理这片海域，暗礁与漩涡丛生，挑战无处不在。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其精妙绝伦的解决方案，宛如一位经验丰富的舵手，助力众多企业在这片复杂的海域中平稳前行。接下来，让我们透过某客户的真实案例，一同深入探寻合思商旅服务平台的魅力与成效。
高端制造企业的差旅困境
该客户身为一家上市公司，在高端制造行业熠熠生辉。旗下拥有3000多名员工以及10多家子公司，规模庞大，业务繁杂。然而，在差旅管理这一关键环节，却遭遇了重重困境。
员工报销流程宛如一条漫长而曲折的道路。他们需要在多个系统之间来回切换，操作繁琐至极，而且移动端功能的缺失，让报销变得更加困难。个人垫资、纸质借款申请等传统方式，使得报销时效长达2个月之久。员工们常常为了报销的事情焦头烂额，宝贵的时间和精力被大量消耗。
财务部门更是被低价值的工作压得喘不过气来。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作，占据了他们大量的时间和精力。每到报销高峰期，财务人员就像陷入了一场永无止境的战斗，疲惫不堪。
企业老板也面临着诸多困扰。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。企业就像一艘在迷雾中航行的船只，迷失了方向。
合思商旅服务平台的全面解决方案
合思针对该客户的痛点，精心打造了一套全面且高效的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列强大的产品。
预算预占用与费用标准校验，如同企业费控的两道坚固防线。在员工进行差旅申请时，系统会自动对预算进行预占用，并严格按照费用标准进行校验。一旦超出预算或不符合标准，系统会及时发出预警，有效避免了费用的不合理支出。
行程重叠校验与订单占预算功能，进一步提升了差旅管理的精细化程度。系统会自动检查员工的行程是否存在重叠，避免不必要的费用浪费。同时，订单在生成时会自动占用预算，确保每一笔支出都在可控范围内。
差标校验与对账结算中心，为企业提供了清晰透明的费用管理。系统会根据企业设定的差旅标准，对每一笔费用进行严格校验，确保符合规定。对账结算中心则实现了费用的集中管理和统一结算，大大提高了工作效率。
统一结算与统一开票功能，让员工和财务人员都松了一口气。员工在合思商城消费时无需垫资开票，供应商覆盖面广泛，即使是偏远地区也能轻松解决。财务人员只需在月底进行一次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大减轻了工作负担。
合思BI·差旅分析则为企业管理提供了强大的数据支持。多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过对数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，做出更加科学合理的决策。
员工通过移动端即可轻松完成申请流程，操作简单便捷。在合思商城消费时，不仅免垫资开票，而且供应商的广泛覆盖解决了偏远地区的难题。财务人员的工作也变得更加轻松高效，月底只需进行一次对账，入账自动化操作让繁琐的工作变得简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成，大大节省了时间和精力。
在管理方面，合思商旅服务平台的多种差旅数据分析看板发挥了重要作用。企业可以通过这些看板深入了解员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间。例如，通过分析员工的出行时间和路线，可以优化差旅标准，降低成本。同时，数据的实时更新让企业老板能够随时掌握业务数据，为管理决策提供坚实的基础。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案就像一场及时雨，为该客户带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效。员工们再也不用为了报销的事情烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务管理和分析上。企业的财务管理水平得到了显著提升。
客户对与合思的合作赞不绝口，评价双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。在面对复杂需求时，合思能够第一时间解决问题，双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展注入了强大的动力。
合思引领企业数字化转型新潮流
综上所述，合思的商旅服务平台在帮助企业提升费控及差旅管理效率、降低成本方面成效卓著。在当前经济环境下，企业面临的挑战日益增多，数字化转型和智能化管理已成为企业可持续发展的必由之路。
合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也在费控及差旅管理方面遇到了类似的问题，不妨免费试用合思的商旅服务平台，开启高效费控及差旅管理的新篇章。让合思陪伴您的企业在商业的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
