在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力指引着方向。然而,许多企业在这条转型之路上,如同陷入迷雾森林,面临着多系统林立、费用管控难、预算执行不落地等重重困扰,这些难题严重制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,提供了行之有效的解决方案。
产品背景:探寻企业财务转型困境
在企业财务数字化转型的征程中,众多难题如影随形。大量自研系统就像一个个孤岛,难以整合,数据无法流畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸且缓慢,手工录入不仅合规性难以保证,还耗费大量人力。
系统之间的割裂,使得数据分散在各个角落,信息滞后如同晚到的信件,无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,就像一个错综复杂的迷宫,让员工和财务人员都晕头转向。组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度。
同时,支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,失去了方向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。
解决方案:合思构建财务数智化蓝图
合思以其独特的智慧,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户描绘了一幅全方位财务数智化的美好蓝图。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建了一座桥梁,让预算管理在不同系统之间畅通无阻。通过单据信息的转换,进行预算校验,确保每一笔支出都在合理范围内。建立合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理变得有条不紊。支持发票智能校验,提高发票识别效率,就像给发票安装了一双火眼金睛,快速准确地识别真伪。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工干预,大大提高了工作效率。
核心功能:合思优势闪耀光芒
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无需报销:畅享高效消费体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差旅审核标准的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程行云流水,极大地提高了工作效率。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力,就像一个万能的连接器。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流动更加顺畅。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思在预算管控方面独具匠心,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,以差旅审核标准为重要依据。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,就像一个忠诚的管家,精准把控企业的资金流向。 -
发票智能:高效处理发票难题
合思的发票智能处理功能,如同一位专业的发票处理专家。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,让发票处理不再是企业的难题。 -
凭证生成:自动高效无需人工
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能就像一个智能的财务助手,快速准确地完成凭证生成工作,为企业节省了大量的时间和精力。
应用场景:成功案例见证实力
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。差旅审核标准得到了严格执行,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%,成为了企业效率提升的典范。 -
汉威科技:财务统一的先锋
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,严格遵循差旅审核标准。财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%,成为了财务统一管理的先锋。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材运用合思费控 + 银企直连,在差旅审核标准的规范下,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,实现了报销效率的飞跃。 -
江西中机:核算效率的提升
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,以差旅审核标准为准则,报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%,核算效率得到了显著提升。 -
李群自动化:业财一体的推动者
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,严格落实差旅审核标准,整体效率显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到了成功应用,宛如一颗颗璀璨的明珠,照亮了企业财务转型的道路。显著提升了企业的财务效率和管理水平,为企业的发展注入了强大的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。