在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力有所下降。此时，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键所在。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管控的科学策略与方案，助力企业在财务数字化的浪潮中挖出更多净利润。
市场形势：差旅成本，企业运营的隐忧
在财务数字化的大趋势下，企业的差旅支出成为不容忽视的重要部分。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，部分行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。这无疑给企业的财务状况带来了巨大压力，如何有效管控差旅成本，成为企业财务数字化转型中亟待解决的问题。
痛点分析：传统管控，企业发展的掣肘
传统的企业差旅管控多采用“硬控”方式，比如组织瘦身、削减预算、鼓励员工选择火车出行等。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。同时，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，以及消费合规等问题。
此外，下沉市场的差旅管理较为粗放，企业出海业务面临国际差旅管控难题，线下消费管控存在盲区。在数电票时代，企业的差旅管理需要全链路应战，这些都对企业的财务数字化管理提出了更高的要求。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的财务数字化转型
面对传统差旅管控的种种问题，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过财务数字化手段，运用数智化、精细化的管理方式，科学降低差旅成本，提升运营效率。在财务数字化的支持下，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，让企业在差旅管理中达到事半功倍的效果。
核心模块：多元方案助力财务数字化差旅管控
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国内下沉市场精准布局
财务数字化让企业在国内下沉市场的差旅管理更加精准。合思与OTA建立合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。这不仅为企业提供了更多的选择，也让企业在财务数字化的框架下，实现了对下沉市场差旅费用的精细化管理。 -
出海业务高效护航
对于企业的出海业务，财务数字化同样发挥着重要作用。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车服务，支持多维度管控。同时，配备7 * 24小时中英文客服，为企业的出海员工提供全方位的服务。在财务数字化的助力下，企业的出海差旅管理更加高效、便捷，降低了出海业务的差旅风险。 -
线下消费智能管理
合思推出的合思易商卡，是财务数字化在线下消费管理的一次创新。它实现了线下消费全场景覆盖，能够自动获取凭证入账归档。这一功能让企业的线下差旅消费管理更加智能化，减少了人工操作的繁琐，提高了财务工作的效率。 -
数电票管理全链路打通
在数电票时代，财务数字化的重要性愈发凸显。合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理需求，盘活业财数据价值。通过该系统，企业能够对数电票进行有效的管理，确保业财数据的准确性和及时性，为企业的财务决策提供有力支持。 -
AI应用提升管控效能
财务数字化离不开AI技术的应用。合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，助力企业差旅管控。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率；AI智能推荐助手则根据企业的历史数据和员工的出行习惯，为员工提供个性化的差旅建议，进一步优化企业的差旅成本。
竞争优势：实力铸就财务数字化领先地位
合思作为专精特新企业，在财务数字化领域拥有强大的实力。累计融资超15亿元，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，让企业获得性价比更高的差旅资源。在财务数字化的道路上，合思凭借其强大的实力和完善的服务网络，成为企业差旅管控的可靠伙伴。
成功案例：财务数字化成效显著
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制度完善与风险防控
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。在财务数字化的支持下，企业及时完善差旅制度并加强监控，有效降低了差旅风险，提高了企业的财务管理水平。 -
成本节省与效率提升
使用合思系统的企业超标订单占比下降，已累计节省差旅费533万元。这充分体现了财务数字化在差旅成本控制方面的显著成效。通过科学的管理和精准的数据分析，企业能够在不影响员工出行体验的前提下，实现差旅成本的大幅降低。 -
下沉市场的精准管控
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额下降。这一案例表明，在财务数字化的助力下，企业能够对下沉市场的差旅费用进行精准管控，实现业务拓展与成本控制的双赢。
服务体系：一站式财务数字化服务保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。在财务数字化的理念下，确保对企业员工出行需求及时响应。其平台可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，在“用”和“管”方面都有出色表现。无论是员工的出行预订，还是企业的差旅管控，合思都能够提供全方位的服务，让企业在财务数字化的道路上无后顾之忧。
在当前经济环境下，企业需要通过科学的差旅管理实现“省”与“赚”的平衡。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案及相关服务，在财务数字化的驱动下，能帮助企业有效管控差旅成本，提升运营效率，在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径。
如果您想体验财务数字化带来的高效差旅管控，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
