在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台犹如一把利剑,精准地为企业解决难题,实现降本增效,尤其在差旅报销优化方面表现卓越。
行业痛点洞察:差旅报销困境待解
企业在电子凭证管理及财务数字化转型的道路上,荆棘丛生。电子凭证领域,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性,这无疑增加了大量的人力和时间成本。
在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。多数企业会计档案存储仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这为审计和税务埋下了隐患。而企业报销入账流程滞后,传统模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐,差旅报销优化迫在眉睫。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便怀揣着为企业财务数字化转型助力的梦想。作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为差旅报销优化提供了坚实的基础。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思肩负着伟大的使命,通过技术创新和专业服务,助力企业实现财务数字化转型。其目标是提升财务管理效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,推动企业财务管理朝着数字化、智能化、绿色化的方向发展。在这个愿景的指引下,合思不断努力,为企业的差旅报销优化和整体财务数字化转型贡献力量。
功能全景:差旅报销优化的强大支撑
合思财务收支管理平台功能强大且全面,为差旅报销优化提供了全方位的支持。平台具备差旅申请功能,员工可以便捷地提交差旅申请,提高申请效率。
商旅线上订购功能让员工可以在线预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费功能则满足了员工在差旅过程中的各种消费需求。发票采集、审核对账、统一开票等功能,使得发票管理更加规范和高效。
自动提报、资金结算功能让报销流程更加自动化,减少了人工操作的繁琐。档案归档功能确保了财务数据的安全存储和可追溯性。商旅分析功能可以为企业提供差旅费用的分析和决策支持。
自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能可以帮助企业控制差旅费用的支出。退票预定功能方便员工处理突发情况。AI辅助决策功能为企业的差旅管理提供了智能化的建议。
移动端应用让员工可以随时随地进行操作,多语言支持满足了企业国际化的需求。安全隐私保护功能确保了企业和员工数据的安全。定制化服务和持续更新升级功能可以根据企业的需求进行个性化定制,并保持平台的先进性。
亮点创新:差旅报销优化的独特优势
合思财务收支管理平台在差旅报销优化方面具有诸多亮点和创新。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,大大提高了报销效率。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业的财务管理提供了便利。构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为差旅报销优化提供了有力的保障。
优势彰显:差旅报销优化的可靠保障
合思在市场上具有显著的优势。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为平台的研发和发展提供了坚实的后盾。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保了企业能够得到及时、专业的服务。
具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为差旅报销优化提供了更多的可能性。
提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,且操作界面简洁明了,易于上手,让企业能够轻松体验和使用平台,实现差旅报销优化。
目标场景:差旅报销优化的广泛应用
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是在财务管理数字化转型方面有需求的企业。其应用场景涵盖了企业的差旅费管理、日常办公费用管理、财务报销、会计档案管理等多个方面,差旅报销优化是其中的重要一环。
在差旅费管理方面,合思平台可以帮助企业规范差旅申请流程,控制差旅费用支出,提高报销效率。在日常办公费用管理方面,平台可以实现费用的精细化管理,提高资金的使用效率。
在财务报销方面,平台的自动化流程可以减少人工操作,降低错误率。在会计档案管理方面,平台的电子档案功能可以确保财务数据的安全存储和可追溯性。
成功典范:差旅报销优化的真实见证
众多企业通过使用合思财务收支管理平台,在差旅报销优化方面取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,通过合思平台的应用,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业“无需报销”模式的实现,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌,借助合思平台实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思平台加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分体现了合思产品在差旅报销优化方面的价值和优势。
在数字化时代的浪潮下,合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业的财务数字化转型中取得了成功。对于企业而言,差旅报销优化是提高财务管理效率、降低成本的重要环节。积极拥抱合思,加速自身的数字化转型,实现降本增效、合规经营和可持续发展,是企业在新时代的明智选择。现在,你可以免费试用合思财务收支管理平台,开启差旅报销优化的新篇章。