在消费存量时代的浪潮中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈,企业想要提升竞争力、挖掘净利润,财务数智化成为了关键的破局之道。合思,作为财务数字化服务的领航者,凭借其全面且专业的解决方案,正助力众多连锁零售企业实现精细化运营和可持续发展。
鸣鸣很忙:连锁扩张中的财务难题
鸣鸣很忙集团,是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。在快速扩张的道路上,企业发展一片向好,但也不可避免地遭遇了诸多财务困境。
门店标准化落地困难重重,各个门店在操作流程和管理模式上难以统一,这给企业的整体运营和品牌形象维护带来了不小的挑战。而财务报销流程更是效率低下,让企业管理层头疼不已。
差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力如山。每一笔费用的审核都需要耗费大量的时间和精力,财务人员仿佛陷入了繁琐报销单据的“汪洋大海”。
门店众多,发票审核和回收工作就像一场艰难的战役。大量的发票如同雪花般纷至沓来,要逐一进行审核和回收,不仅耗费“人”的精力,还容易出现疏漏。
私车公用的管控薄弱,公里数核查宛如雾里看花。员工的行程公里数难以准确核实,导致费用支出存在一定的不确定和不合理性。在这样的情况下,费用合规性检查变得异常艰难,企业的财务风险也随之增加。
合思方案:精准破解财务困局
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题,合思为其量身定制了无需报销解决方案,这宛如一场及时雨,为企业的财务困境带来了生机。
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差旅合规管控 成本合理收缩
合思的方案实现了差旅无需报销,员工申请即合规。通过移动端申请,员工可以在便捷的操作中完成差旅申请流程。同时,费标差标自动校验功能如同一位严谨的财务专家,对每一笔费用进行细致的审核。在费用合规性检查方面,它能够实时监控费用是否符合企业的规定标准,从源头上杜绝了不合理费用的产生。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能合理收缩差旅成本,提高资金使用效率。 -
发票智能管理 高效收票核票
合思提供的门店发票统一回收管理功能,极大地减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票的方式,让发票的收集变得有序而高效。自动验真查重功能则为发票审核加上了一道坚固的防线,在费用合规性检查过程中,能够快速准确地识别出虚假发票和重复报销的情况。每一张发票都能得到精准的审核,确保企业的费用支出真实合规。 -
车补精细核算 拥抱自动化
对于私车公用的管控难题,合思实现了拥抱自动化的精细核算。员工报销自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算。这一功能不仅提高了车补核算的准确性,还让费用合规性检查变得更加轻松。系统能够自动记录员工的行程信息和费用情况,确保每一笔车补都有迹可循,合理合规。
此外,合思付款·银企直联·自动记账功能更是为企业的财务流程带来了质的飞跃。发票&订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化。在整个过程中,费用合规性检查贯穿始终,确保每一笔交易都符合企业的财务规定和相关法律法规。
显著成果:降本增效精细化运营
引入合思的财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙集团迎来了显著的变化。
督导巡店效率大大提高,门店标准化得以更快落地。合思的方案为企业提供了一套科学、规范的管理体系,让各个门店能够按照统一的标准进行运营。督导人员在巡店过程中,能够更加清晰地发现问题并及时解决,从而提升了门店的整体运营水平。
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。年节约成本5000万,这一数字无疑是对合思方案的有力证明。通过费用合规性检查的严格执行,企业减少了不必要的费用支出,优化了资金使用效率。同时,合思还能为企业提供指导业务动作的财务报表。这些报表就像企业的“体检报告”,能够清晰地反映出企业的财务状况和业务运营情况,为企业的决策提供有力的支持。
以零食很忙为例,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。这意味着企业的库存管理更加高效,资金周转速度加快。采购成本同比降低30%,这得益于合思方案在费用合规性检查方面的严格把控,让企业在采购环节能够更加合理地控制成本。
综上所述,合思的财务数智化解决方案帮助鸣鸣很忙等连锁零售企业有效应对了挑战,实现了降本增效和精细化运营。在费用合规性检查方面,合思的方案发挥了至关重要的作用,为企业的财务安全保驾护航。未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,与合思携手,共同挖掘企业净利润,唤起增长新动能。
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