在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场财务数智化转型的深刻变革。传统的财务报销和管理模式,犹如陈旧的马车,在时代的轨道上显得步履蹒跚。流程的繁琐、效率的低下以及数据的分散,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐,对企业的运营效率和成本控制造成了极大的影响。
北京合思信息技术有限公司,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,犹如一颗璀璨的新星,为企事业单位带来了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案旨在帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效的目标,为企业在激烈的市场竞争中注入强大的动力。
传统模式痛点:企业财务的困局
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自研系统整合难题
随着企业业务的不断拓展和规模的逐步扩大,许多企业搭建了大量的自研系统。然而,这些系统之间犹如一座座孤岛,难以实现有效的整合。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验,还使得手工录入的合规性难以保证。系统之间的割裂,导致数据分散、信息滞后,企业无法及时获取准确的财务信息,从而影响了决策的及时性和准确性。 -
手工报销弊端凸显
传统的手工报销模式存在着诸多弊端。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性更是使得各主体的报销流程繁复。在预算管控、费用标准控制和发票管理等方面,企业面临着重重挑战。成本的增加、效率的低下以及合规风险的增大,成为了企业发展的绊脚石。
合思方案揭秘:全方位财务数智化服务
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创新平台架构
合思为企业打造了一套基于敏捷的财务收支管理平台的财务数智化解决方案。该方案拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,为客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理实现了质的飞跃。 -
深度功能整合
方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过合同管理台账,规范了合同管理流程,确保了企业的每一笔业务都有章可循。支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,减少了人工错误。自动生成凭证,无需人工操作,有效解决了企业在财务报销和管理方面的痛点,让财务管理更加高效、准确。
核心功能优势:合规费用审核的利器
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无需报销的便捷体验
在无需报销方面,合思的解决方案为业务人员带来了极大的便利。因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程简洁高效,让业务人员和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
强大的系统连接能力
合思解决方案的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这不仅加快了业务处理和数据统计效率,还为企业的数字化转型提供了有力的支持。 -
精准的预算管控
在预算管控方面,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。实时监控预算执行进度,让企业能够及时掌握预算的使用情况,合理调整资源配置,避免超预算的情况发生。 -
高效的发票管理
发票管理是财务工作中的重要环节。合思的解决方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,确保了发票的真实性和合规性。 -
丰富的报表分析功能
系统还提供了丰富的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据。通过对数据的深入分析,企业能够做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力的支持。
应用场景案例:成功实践的见证
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动力源:效率提升的典范
动力源是一家成功应用合思财务数智化解决方案的企业。通过该方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的成效,充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的多个系统整合为一个系统,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了坚实的保障。
合规费用审核:合思方案的核心价值
在企业的财务管理中,合规费用审核是至关重要的一环。合思的财务数智化解决方案,通过先进的技术和创新的模式,为企业提供了强大的合规费用审核能力。从消费的合规管控到发票的智能校验,再到预算的精准管理,每一个环节都紧密围绕着合规费用审核展开。企业可以通过合思的解决方案,有效降低合规风险,提高财务管理的质量和效率。
选择合思:开启财务数智化新未来
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争。选择合思的财务数智化解决方案,就是选择一种更加高效、合规、智能的财务管理方式。合思将以专业的技术和优质的服务,为企业提供量身定制的解决方案,助力企业实现财务数智化转型,提升运营效率,降低成本,实现可持续发展。
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