在当前消费存量时代，连锁零售企业既面临着前所未有的挑战，也迎来了新的发展机遇。以鸣鸣很忙集团为例，作为连锁零售行业的佼佼者，它在发展过程中同样遇到了不少难题。而合思为其量身打造的财务数智化解决方案，为其化解了重重困境，实现了降本增效。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团的故事，以及财务报销常见问题是如何得到解决的。
客户简介：零食连锁巨擘的崛起
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内的门店总数超过10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团精准地满足了大众对零食的刚需，赢得了消费者的广泛喜爱和市场的高度认可。其庞大的门店网络和深入人心的品牌形象，使其成为连锁零售行业中不可忽视的力量。然而，随着企业规模的不断扩大，一些财务报销常见问题也逐渐浮现出来。
业务背景：强加盟模式下的标准化之路
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式来推进业务。这种模式要求企业实现门店的标准化落地，以确保各个门店在运营管理、服务质量等方面保持一致。为了实现这一目标，集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。通过这个体系，企业能够对门店的运营情况进行实时监控和评估，及时发现问题并进行整改。
然而，在财务报销方面，集团却面临着诸多挑战。财务报销常见问题成为了制约企业进一步发展的瓶颈。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大；众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常繁琐；私车公用的管控薄弱，公里数难以核查，这些问题都给企业的财务管理带来了很大的困扰。
痛点剖析：财务报销的重重困境
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙集团面临的一大难题。在传统的报销流程中，员工的差旅申请和报销往往是分开进行的，这使得财务人员在复核时需要花费大量的时间和精力去核对相关信息。财务报销常见问题导致财务复核压力大，工作效率低下。
门店众多也给发票审核和回收工作带来了极大的困难。每个门店都会产生大量的发票，这些发票需要人工进行审核和回收，不仅工作量巨大，而且容易出现错误和遗漏。发票的真实性和合规性也难以保证，给企业带来了一定的财务风险。
私车公用管控弱也是一个不容忽视的问题。在企业的运营过程中，员工私车公用的情况时有发生。然而，由于缺乏有效的管控措施，公里数难以核查，导致费用报销存在一定的随意性。这不仅增加了企业的成本，也容易引发员工之间的不公平感。
解决方案：合思的数智化魔法
为了解决上述财务报销常见问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这个方案从多个方面入手，为企业提供了全面的财务数智化支持。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。通过移动端申请，系统能够自动校验费标和差标，确保员工的差旅费用在合理范围内。因公消费免垫资，员工无需再为差旅费用垫付资金，减轻了员工的经济负担。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了报销的效率。在线开票、多账户独立核算，使得财务管理更加清晰和便捷。
门店发票统一回收管理，让发票处理变得轻松简单。发票袋归集发票，员工无需再贴票，报销单也无需打印，节省了大量的时间和纸张。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码能够自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。
拥抱自动化精细核算，提升财务管理的精准度。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效防范财务风险。
实施过程：步步为营的变革之路
在实施差旅无需报销方案时，合思首先对鸣鸣很忙集团的差旅管理制度进行了深入了解和分析。根据企业的实际情况，制定了个性化的费标和差标规则。员工通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验申请信息是否符合规则。一旦申请通过，员工在因公消费时无需再垫资，费用会直接由企业统一支付。差旅结束后，系统会自动计算差旅补贴，并进行统一对账和结算。在线开票功能让员工可以方便地获取发票，多账户独立核算则确保了财务管理的清晰和准确。
门店发票统一回收管理的实施过程也十分顺利。合思为每个门店配备了发票袋，员工将发票放入发票袋中即可。发票袋上的二维码包含了发票的基本信息，收票人员通过扫描仪扫描二维码，系统会自动识别发票信息，并将其与报销单据关联起来。发票的自动验真查重功能确保了发票的真实性和合规性，大大减轻了财务人员的审核压力。
拥抱自动化精细核算，合思为企业提供了一套完整的解决方案。员工在私车公用时，只需通过移动端关联汽车信息，并在行程中灵活打卡。行程结束后，系统会根据打卡信息自动计算补贴金额，并将其统计至车补台账。定位准确、自动识别功能确保了行程信息的真实性和准确性，AI风控助手则能够及时发现并处理异常操作，保障了企业的财务安全。
取得成果：降本增效的显著成效
通过引入合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。企业实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了企业的运营效率，也增强了企业的市场竞争力。
采购成本同比降低30%，为企业年节约成本5000万。财务报销常见问题的解决，使得企业的财务管理更加规范和高效，成本得到了有效控制。这为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价：数智化助力业务腾飞
零食很忙的成功离不开财务数字化的支持。合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，而是可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工的工作满意度。
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案不仅解决了财务报销常见问题，还为企业带来了更多的价值。通过财务数智化，企业的运营管理更加科学和规范，决策更加精准和高效。
结尾：开启财务数智化之旅
连锁零售企业在当前市场环境下正面临着诸多挑战，财务报销常见问题是其中一个不容忽视的问题。鸣鸣很忙集团通过与合思合作，成功地解决了这些问题，实现了降本增效。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思的财务数智化解决方案。
现在，你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息。同时，我们还为你提供免费试用的机会，让你亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。不要错过这个提升企业财务管理水平的绝佳机会，赶快行动吧！
