在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营效率和财务管理水平直接关系到其核心竞争力。动力源作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的企业，在引入合思财务数字化解决方案后，在跨部门报销流程上取得了显著成效。
曾经繁琐的跨部门报销流程，员工报销周期漫长，工作效率低下，人员成本居高不下。而合思财务数字化解决方案的出现，犹如一场及时雨，为动力源带来了全新的转机。员工报销周期大幅缩短，效率得到了质的提升，人员成本也实现了有效节约。这一系列的积极变化，吸引着众多企业的关注目光。
动力源：行业先锋的背景与挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户群体广泛，其产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年，动力源凭借自身的卓越实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在跨部门报销流程方面也面临着诸多挑战。企业拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，导致员工在多系统操作时体验极差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了跨部门报销流程的难度。
合思方案：系统集成打造报销新生态
面对动力源在跨部门报销流程中遇到的难题，合思提供了全面而有效的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，让人员信息在跨部门报销流程中能够实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保订单信息在报销环节的准确性和及时性。
合思费控系统的连接能力十分强大，其Open API与自定义流程引擎技术，能够支持对接第三方系统。这使得动力源在跨部门报销流程中，能够打破系统之间的壁垒，实现数据的无缝流通。员工在进行报销操作时，无需在多个系统之间频繁切换，大大提高了工作效率。
无需报销：革新消费与报销模式
在产品应用上，合思为动力源带来了无需报销的全新模式。在跨部门报销流程中，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到严格管控，财务部门可以进行统一对账。这一模式不仅减轻了员工的经济压力，还提高了财务工作的准确性和效率。
无需报销模式使得员工在消费时更加便捷，同时也让财务审批有了更充分的依据。在跨部门报销流程中，费控更加合规，企业能够对每一笔费用进行精准管理。这种模式还实现了全程管控，企业管理者可以实时了解企业经营数据，为企业决策提供有力支持。
显著成效：报销周期与成本双优化
合思财务数字化解决方案在动力源的实施，取得了令人瞩目的成效。在跨部门报销流程中，员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工在跨部门报销流程中的填报时间明显缩短，无需垫资的模式让员工的工作体验得到了极大改善。财务审批更加科学合理，费控更加合规，确保了企业资金的安全和合理使用。企业管理者在跨部门报销流程中能够实现全程管控，实时掌握企业经营数据，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户反馈：携手合思开启全球化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。在面对复杂的跨部门报销流程需求时，合思能够第一时间解决问题。陈华林表示，与合思的合作只是服务的开始，未来动力源将结合自身业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到优化跨部门报销流程的重要性。动力源的成功经验为众多企业提供了一个可借鉴的范例。合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在跨部门报销流程上实现革新，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限的资源得到更有效的利用。
