在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理领域面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,导致各部门之间数据无法有效流通;报销流程繁琐,耗费员工大量时间和精力;成本控制困难,使得企业利润空间被压缩;数据分析不足,影响企业决策的科学性和准确性。这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断这些困扰,开辟出一条高效、便捷的财务数字化转型之路。
解决方案全景:构建财务数智化生态蓝图
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现业财深度融合,让企业的财务和业务不再是“两张皮”,而是紧密结合、协同发展。
核心功能亮点:解锁合规费用审核与管理新密码
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全场景覆盖:无缝衔接企业多元需求
合思的解决方案具有全场景覆盖的强大能力。它不仅涵盖了丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,还涉及各类业务场景,如销售合同、采购合同等的管理。同时,其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等先进特性,能够根据企业的不同需求进行灵活配置和定制。无论是日常的消费支出,还是复杂的业务交易,合思都能提供全面、细致的管理,确保每一笔费用都能得到合规审核。合规费用审核在这个全场景覆盖的体系中得到了充分的保障,每一个环节都有严格的标准和流程,让企业的费用支出更加透明、合规。 -
无需报销分级标准:渐进式提升财务数字化效率
合思制定了科学合理的无需报销分级标准,从L1到L5不同级别,逐步引导企业从传统的手工报销模式向全场景、全链路智能化无需报销模式过渡。这种分级标准就像一个阶梯,企业可以根据自身的发展阶段和实际需求,选择适合自己的阶段进行提升。在这个过程中,合规费用审核也随着智能化程度的提高而更加精准、高效。从最初的部分环节审核,到最终实现全流程的合规费用审核自动化,企业的财务数字化实践效率得到了极大的提升。 -
连接核心能力:打破信息壁垒,实现数据畅通无阻
合思深知信息孤岛对企业财务管理的危害,因此着力打造连接核心能力。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个关键系统,打破数据之间的隔阂,实现数据的实时共享和流通。通过这种方式,合规费用审核可以获取到更加全面、准确的数据信息,从而做出更加科学、合理的判断。例如,在审核费用时,可以实时查询发票的真伪、资金的流向等信息,确保每一笔费用的真实性和合规性。 -
各业务功能模块:专业赋能,精准把控财务关键环节
合思的各个业务功能模块就像一群训练有素的精兵强将,在不同的财务领域发挥着重要作用。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都有严格的控制和监督,确保合规费用审核贯穿始终。合思商城提供全场景智能差旅管理,让企业的差旅费用更加透明、可控,在满足员工出行需求的同时,也保证了费用的合规性。合思档案助力企业高效会计档案管理,将合规费用审核的相关资料进行妥善保存和管理,方便后续的查询和审计。合思付款、收款和BI分别在付款、收款和财务分析方面提供专业功能,为企业的资金流动和财务决策提供有力支持,同时也为合规费用审核提供了重要的数据依据。
用户收益:多方共赢,共筑企业财务新优势
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老板:掌控全局,降本增效促决策
对于企业老板来说,合思的解决方案就像一个得力的助手,能够助力企业实现降本增效的目标。通过全流程财务收支管控,老板可以清晰地了解企业的每一笔费用支出,及时发现成本控制的关键点,从而采取有效的措施降低成本。同时,合规费用审核为企业的经营决策提供了准确、可靠的数据支持,帮助老板做出更加科学、合理的决策,推动企业持续健康发展。 -
财务:减负提效,标准化管理显成效
财务人员在传统的财务工作中往往面临着巨大的压力,繁琐的报销流程和大量的审核工作让他们疲惫不堪。合思的解决方案为财务人员带来了福音,它极致释放了财务压力,实现了费控标准化、付款按计划、回款可溯源等目标。合规费用审核的自动化和智能化,让财务人员从繁琐的人工审核中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划中,提升了财务工作的价值和效率。 -
员工:轻松工作,省心省力无负担
员工是企业的核心力量,合思充分考虑了员工的需求和体验。在合思的解决方案下,员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这不仅让员工的工作更加轻松、便捷,还提高了员工的满意度和忠诚度。同时,合规费用审核的严格把控也让员工的消费行为更加规范,避免了不必要的麻烦和风险。
典型场景:贴近实际,解决企业核心问题
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消费场景:聚合生态,打造便捷消费体验
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖了企业购、员工福利等多个方面。企业可以通过合思平台实现一站式采购,享受更加优惠的价格和优质的服务。同时,合规费用审核在这个过程中确保了每一笔消费都符合企业的规定和政策,让企业的消费更加合理、合规。员工在享受便捷消费的同时,也不用担心费用报销的问题,真正实现了消费与财务的无缝对接。 -
业务场景:开放连接,推动业财深度融合
业务场景是企业财务与业务紧密结合的关键环节。合思打造了开放的业财连接生态,如销售合同、采购合同管理等。通过将财务数据与业务数据进行深度融合,合规费用审核可以更好地了解业务背景和需求,从而做出更加准确的判断。例如,在审核采购合同费用时,可以结合采购的数量、价格、交货期等业务信息,确保费用的合理性和合规性。这种业财融合的模式不仅提高了企业的运营效率,还增强了企业的风险防控能力。
客户成功案例:实践验证,彰显卓越价值
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动力源:效率飞升,成本锐减
动力源在引入合思的解决方案后,取得了显著的成效。企业的运营效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的成果得益于合思的全流程数字化管理和严格的合规费用审核,让企业的财务流程更加高效、透明。 -
徐福记:节约成本,预算逆袭
徐福记通过合思的解决方案,实现了企业差旅费用节约35%的目标,差旅成本从超预算转变为结余100万。合规费用审核在差旅费用管理中发挥了重要作用,通过对每一笔差旅费用的严格审核,确保了费用的合理性和合规性,为企业节省了大量的开支。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理,高效变革
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面遇到了诸多问题,档案整理耗时较长,组卷效率低下。引入合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。合规费用审核在档案管理过程中也起到了重要的监督作用,确保了每一份档案的真实性和完整性。 -
汉威科技集团:数字化转型,引领行业潮流
作为A股上市企业,汉威科技集团借助合思的解决方案成功实现了财务数字化转型。合规费用审核为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障,确保了企业在转型过程中的财务合规性和数据准确性。 -
中影股份:提升效率,强化财务管理
中影股份作为上市公司,对财务管理的要求非常高。通过合思的方案,中影股份提升了财务管理效率,合规费用审核为企业的财务安全和稳定运行提供了有力支持。
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