在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业关注的焦点。以一家知名挂面厂商为例,它通过引入合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著成效。接下来,让我们深入了解这一财务共享服务案例。
客户背景与挑战:国民经典零食品牌的财务困境
该挂面厂商是畅销30余年的国民经典零食品牌。多年的发展让它拥有覆盖全国的销售版图。然而,广阔的市场布局也带来了一系列复杂的问题。
其供应链极为复杂,庞大的销售网络和多样的供应渠道,使得管理流程变得繁杂低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控无法连贯进行,导致差旅成本居高不下。
同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。不同渠道的会计档案汇聚在一起,使得会计档案管理成本大幅增加。这些问题如同沉重的枷锁,限制了企业的进一步发展。
解决方案概述:合思打造“消费 – 入账 – 归档”全流程方案
面对这些难题,合思为该厂商提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
便捷申请方面,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”,极大地简化了流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
同屏比价功能强大,不仅可以统一开票,还能自动拆分对账,实现记账去人工化。这使得财务工作更加高效、准确。
多源采集功能也十分出色。它能够智能制档,将实物档案进行混序归档,并且实现档案借阅全线上化管理。通过打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
成效与成果:显著效益开启财务数字化新征程
实施合思的解决方案后,该厂商取得了令人瞩目的成效。
在差旅费用方面,年度节约200万+。这一数字直观地展示了解决方案在成本控制方面的强大能力。财务入账效率提升60%,大大缩短了财务处理时间,提高了工作效率。
在业财融合方面,实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了会计档案的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面,实现了标准化线上借阅流程,规范了档案室管理。凭证上下游单据以树状结构呈现,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。
客户反馈:合思方案解决财务顽疾
应用合思解决方案后,该厂商获得了良好的反馈。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大等问题。
财务入账效率提高60%,让企业的财务工作更加顺畅。该厂商认为,合思的解决方案值得其他门店企业参考,为同行业的数字化转型提供了宝贵的经验。
未来合作与展望:深化合作共赴数字化新高度
合思将持续为该企业提供优质服务,进一步深化合作。在未来的合作中,合思将帮助企业释放数据价值,加深业财融合。
通过不断优化解决方案,推动企业实现更高水平的数字化转型。双方携手共进,必将在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。
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