在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为一股不可阻挡的潮流。企业财务管理迈向数字化、智能化，是顺应时代发展的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新的解决方案，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，我们将通过某企业的实际案例，深入探究合思的解决方案及其显著成效。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌企业，在行业内可谓声名远扬。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着重重难题。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同断裂的链条，数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现，让企业的财务状况面临着不小的压力。
每个财务月，企业均需处理500 +张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。这种低效率的工作模式，不仅耗费了大量的人力，也阻碍了企业的发展步伐。
同时，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这种落后的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在审计合规管理方面，这些问题无疑给企业带来了巨大的挑战。
解决方案：合思开启业财融合新篇章
面对上述诸多难题，该企业构建了精细的系统服务商选型模型。经过一番严格的筛选，最终选择与合思携手合作。
合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一方案在审计合规管理方面发挥了重要作用。
它保障了财务的准确性，使得企业顺利通过审计，完全符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著提升。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这一改变，让企业的财务工作更加高效，为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
成果展示：合思方案的全方位成效
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增效：打造高效财务运转体系
在增效方面，合思的解决方案成效显著。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。这一系列的改变，让企业的财务工作更加高效有序，在审计合规管理方面也更加规范。 -
降本：实现成本优化与节约
在降本方面，合思的方案同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的情况。企业减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在当前经济环境下，这些成本的节约对于企业来说至关重要，也为审计合规管理提供了更坚实的基础。 -
合规：筑牢审计合规管理防线
在合规方面，合思的解决方案为企业构建了一道坚实的防线。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的审计合规管理提供了有力保障。 -
先进性：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础，也为审计合规管理提供了全新的思路和方法。
通过这个案例可以清晰地看出，合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，实现企业数字化和绿色化协同转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变革，借助像合思这样的专业科技公司的力量，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，提升财务管理水平。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让审计合规管理变得更加轻松高效。
