在当今竞争激烈的企业经营环境中,费控及差旅管理犹如横亘在企业面前的一道道难关。成本居高不下、效率停滞不前、管控困难重重等问题,宛如紧箍咒一般,严重制约着企业的降本增效和可持续发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和丰富多元的解决方案,宛如一把金钥匙,为企业打开了解决这些难题的大门。
行业痛点洞察:差旅市场迷雾待破
调研差旅市场发现,企业在费控及差旅管理方面正深陷困境。从成本角度来看,2022 年 1 月到 2023 年 7 月,企业人均商务消费金额在 2023 年初疫情退潮后迅速攀升,且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月环比涨幅超过 50%,商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量,成本控制风险如高悬的达摩克利斯之剑。多数企业差旅成本和日常费用显著上涨,出差频次大幅提高,降本增效的压力如同泰山压顶。
效率低下也是一大顽疾。在费用管控场景中,“发票、单据堆积如山,人工处理耗时费力”“缺乏自动控制系统,人工校验效率低下”等问题反馈频繁。超六成企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购导致报销流程繁琐复杂,如同陷入迷宫。
管控难题更是让企业管理者头疼不已。在控制、分析、决策等综合管控层面,企业痛点突出,事前管控不足,费用分析数据整合困难。各业务场景超标订单量不断增长,发票合规风险日益加剧,如同隐藏在暗处的定时炸弹。
解决方案概述:合思引领破局之路
调研差旅市场后可以看到,合思以其独特的优势为企业提供了全面的解决方案。合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,如同在茫茫大海中找到了一座明亮的灯塔。
核心功能亮点:科技赋能精细管理
- 预算管控防线
部分企业在商务消费的事前申请单、订单下单、报销等关键环节,设置了预算管控或实占机制。这就如同为企业的资金流动筑起了一道坚固的防线,确保每一笔开支都在合理的预算范围内。 - 消费标准自动闸口
超九成企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同精准的闸口,自动筛选出符合标准的消费,有效避免了超标消费的发生,让企业的差旅费用管理更加精准高效。 - 精益消费谋略
企业积极探索精益消费策略,通过同性同住、提前预定等方式降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”,进一步挖掘成本节约的潜力,如同精打细算的管家,让每一分钱都花在刀刃上。 - 数智化工具利器
企业充分利用数字化费控、电子档案系统等数智化工具,增加线上支付笔数,自动生成记账凭证,利用合思 BI 进行数据分析。这些工具如同企业的智慧大脑,为企业的财务管理提供了强大的支持,让企业的决策更加科学准确。 - 流程自动化引擎
通过流程引擎,企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。这就如同为企业的差旅管理装上了自动化的引擎,让流程更加顺畅高效,节省了大量的人力和时间成本。
用户收益彰显:成效显著有目共睹
- 降本硕果累累
合思帮助企业显著降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价降低,月酒店 GMV 下降,超标订单数大幅减少。这些实实在在的成果,如同丰收的果实,让企业切实感受到了降本的喜悦。 - 增效成绩斐然
员工报销效率和财务工作效率得到了极大提高,会计审核时间大幅节省。企业的运营效率如同装上了加速器,在市场竞争中更加得心应手。 - 合规保驾护航
合思加强了企业的费用管控,降低了发票合规风险,杜绝了替票、虚假报销等情况的发生。这就如同为企业的财务管理加上了一把安全锁,让企业的经营更加合规稳健。 - 员工满意度提升
员工出差体验得到改善,还能获得消费红包等福利,工作动力明显增强。员工满意度的提升,如同注入企业的一股清泉,让企业充满了生机与活力。
典型场景解析:贴合实际应用广泛
- 差旅订票便捷之旅
员工可以通过统一订票平台或合思商城进行订票,享受更多的资源选择和优惠。这就如同为员工的差旅之旅铺上了一条便捷的高速公路,让员工的出行更加轻松愉快。 - 费用报销省心之道
实现免垫资、自动化报销流程,减少了手工操作和审核时间。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,如同卸下了沉重的负担,全身心地投入到工作中。 - 差旅补贴智能计算
系统自动计算差旅补贴,生成报销单并送审。这一智能功能如同贴心的助手,为员工和企业提供了更加便捷、准确的差旅补贴管理。
客户成功案例:榜样力量激励前行
- L4 级无需报销上市公司的飞跃
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控等产品后,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。这一显著的成效,如同璀璨的明星,为其他企业树立了榜样。 - 连锁经营上市公司的变革
某连锁经营上市公司通过合思商城与 TMC 接入,实现了资源互补,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。这一变革,如同一场及时雨,为企业带来了新的生机与活力。 - 企业数字化差旅的突破
合思商城的“合力省”政策提高了员工满意度,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,超标订单数降低 32%。这一突破,如同闪耀的火花,点燃了企业数字化差旅管理的新希望。
调研差旅市场,我们可以清晰地看到合思在企业费控及差旅管理领域的强大实力和显著成效。合思凭借其全面的解决方案、卓越的核心功能和显著的用户收益,为企业提供了可靠的支持。如果你也想解决企业在费控及差旅管理中的难题,实现降本增效和可持续发展,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的崭新旅程。