在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。国家积极推动电子凭证相关政策,数电票试点逐步铺开,电子凭证会计数据标准发布,为企业财务变革带来了全新的机遇与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业顺应这一趋势,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动财务报销智能化发展。
市场形势:数字浪潮下的财务转型大势
当前,国家大力推进数字中国建设,电子凭证数字化转型成为企业发展的必然方向。2021年12月,数电票试点工作拉开帷幕,截至2023年12月,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),推动电子凭证全流程向标准化、无纸化迈进。政策的持续推进,促使企业加速财务数字化转型,以适应新的发展要求,实现财务报销智能化。
痛点分析:电子凭证转型的重重障碍
企业在电子凭证数字化转型过程中,面临着诸多痛点。在认知层面,员工对电子凭证相关政策了解不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,阻碍了财务报销智能化的推进。在操作方面,存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账;还有伪数字化问题,把电子凭证转换成图片文件入账;以及非数字化操作,电子凭证需手工查验合法真实,这些都影响了财务报销的智能化进程。在管理上,纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套易引发合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式滞后,难以跟上国家电子凭证数字化转型政策的步伐,无法实现财务报销智能化。
解决方案整体策略概述:合思引领转型之路
合思凭借先进的理念和技术,为企业打造了全面的电子凭证数字化转型解决方案。通过加强培训和教育,提高员工对电子凭证的认知;完善法律法规,为转型提供保障;提供技术支持与服务,助力企业克服技术难题;推广和应用电子凭证,推动财务报销智能化;建立安全防护措施,保障数据安全;加强监督和管理,确保转型顺利进行。同时,合思财务收支管理平台构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环,实现财务报销智能化。
核心模块:打造智能化财务收支管理体系
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能模块。差旅申请模块,让员工可以便捷地提交差旅申请。商旅线上订购模块,实现线上预订机票、酒店等。易商卡线下消费模块,方便员工线下消费。发票采集模块,快速准确地采集发票信息。审核对账模块,确保财务数据的准确性。统一开票模块,实现发票的统一开具。自动提报模块,提高报销提报效率。资金结算模块,保障资金安全结算。档案归档模块,实现电子档案的有效管理。商旅分析模块,为企业提供数据支持。自动记账模块,减轻财务人员负担。这些模块相互协作,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,满足企业多样化的财务收支管理需求,推动财务报销智能化。此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,为企业提供便捷、高效、智能的财务管理体验,助力财务报销智能化。
竞争优势:合思实力铸就卓越
合思具有多方面的竞争优势。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为研发提供了有力保障,确保能够不断提升平台性能,推动财务报销智能化。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,保障财务报销智能化的顺利实施。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了与各方的深度融合,提升了企业的竞争力,进一步推动财务报销智能化。平台具有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评,为财务报销智能化树立了良好的典范。
成功案例:合思方案成效显著
合思的解决方案在多个企业取得了显著成效,实现了财务报销智能化。某国民经典零食品牌,通过合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,推动了财务报销智能化。某企业打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,报销效率提高300%,人工成本节约50%,实现了财务报销智能化。某知名头部数字阅读品牌提升了档案整理效率,减少了差旅超标和预算超额情况,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,助力财务报销智能化。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,促进了财务报销智能化。
服务体系:全方位保障企业转型
合思为客户提供全方位的服务体系,助力企业实现财务报销智能化。拥有专业的客户成功团队,为客户提供从产品咨询、实施到售后的全程服务保障。提供免费试用,让新客户无需费用即可体验产品功能,感受财务报销智能化的魅力。具备灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案,满足企业多样化需求,推动财务报销智能化。提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,帮助用户快速掌握产品使用方法,提高财务报销智能化水平。同时,设有全天候的客户服务热线,确保用户在遇到问题时能得到及时有效的帮助解答,保障财务报销智能化的顺利进行。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径,也是适应未来发展趋势的必然选择。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型过程中的挑战,实现财务数字化转型的目标,提升企业的管理效率和竞争力,在数字化浪潮中占据有利地位。企业应积极与合思合作,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。现在就点击免费试用,开启财务报销智能化之旅!