智能差旅管理系统助力企业财务数字化转型

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化宛如一座闪耀的灯塔,成为众多企业提升管理效率、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。接下来,让我们以汉威科技集团为例,一同深入探寻合思的智慧解决方案。

智能差旅管理系统助力企业财务数字化转型
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化宛如一座闪耀的灯塔,成为众多企业提升管理效率、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。接下来,让我们以汉威科技集团为例,一同深入探寻合思的智慧解决方案。

科技先锋亟待转型

汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。它犹如一位技艺精湛的工匠,在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域精耕细作,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了卓越的解决方案。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技如同一位在征程中负重前行的行者,面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要提升财务管理效率,以保障自身在激烈的市场竞争中稳健运营,如同船只需要先进的导航系统才能在波涛汹涌的大海中破浪前行。

合思全流程财务数字化奇策

合思为汉威科技量身定制了一套全流程的财务数字化解决方案,宛如一把万能钥匙,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个关键领域。

  • 合思费控:全链路数字化费控大师
    合思费控,是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位神奇的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。

实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,仿佛是一条条灵动的小溪,汇聚成财务管理的大河。发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,如同给企业的财务装上了一双明亮的眼睛。

  • 合思商城:智能差旅管理系统领航者
    合思商城,作为智能差旅管理系统的杰出代表,是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,就像一位精明的购物达人,为企业挑选最具性价比的差旅方案。

实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理变得轻松自如,如同驾驶着一辆智能汽车,在差旅的道路上畅行无阻。

  • 合思档案:电子会计档案管理智者
    合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以像在云端漫步一样,实现线上自由调阅。

智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,仿佛是一位高效的档案管理员,在浩如烟海的档案中迅速找到所需资料。提供“无序归档”功能,结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,为企业的可持续发展贡献力量。

  • 收支管理:对公业务三流合一破局者
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一位技艺高超的棋手,巧妙地布局,让企业的对公业务如行云流水般顺畅。

有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,如同给企业的财务状况做了一次全面的体检。

合思方案铸就汉威辉煌成果

  • 效率提升:财务流程加速引擎
    合思的解决方案为汉威科技的财务流程注入了强大的动力,实现了自动化和数字化,大幅提升了财务管理效率。

合思费控实现了多场景消费数据的自动采集和流转,减少了人工操作,提高了工作效率。员工们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上,就像摆脱了沉重的枷锁,能够更加专注于核心业务。合思档案的智能检索功能更是犹如神来之笔,使档案利用耗时减少75%,让企业能够快速获取所需档案,为决策提供有力支持。

  • 成本节约:企业资金守护使者
    通过合思商城的同屏比价和“合力省”激励机制,汉威科技在企业差旅费用上实现了显著节约,节约了35%。这就像是在企业的资金池里筑起了一道坚固的堤坝,防止资金的无谓流失。

合思档案实现了档案不打印,节约了场地、耗材成本70%。企业不再需要为大量的纸质档案存储空间和打印耗材费用而烦恼,就像扔掉了沉重的包袱,轻装上阵。

  • 合规保障:财务安全坚固盾牌
    合思的解决方案为汉威科技的财务数据安全合规保驾护航,实现了业财一体和管理自动化。

合思费控的预算管控功能,超标预警让审批有依据,费用更合规。就像一位严格的财务管家,时刻监督着企业的费用支出,确保每一笔资金都用在刀刃上。合思档案的“四性检测”确保了归档合规,让企业的财务档案管理更加规范、严谨,如同给企业的财务档案加上了一把坚固的锁。

智能差旅管理系统在合思的解决方案中扮演着至关重要的角色,它不仅为汉威科技带来了显著的效益,也为众多企业的财务数字化转型提供了有力的支持。合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启您的财务数字化之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多详情,还能免费试用智能差旅管理系统。

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captaincaptain
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