在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式,就像陈旧的船桨,已难以推动企业这艘巨轮在降本增效、合规经营和精细化管理的航道上快速前行。北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业指明了前行的方向。
产品背景与行业转型痛点揭示
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财务数字化转型大势所趋
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数字化转型成为企业发展的必然选择,就像船只需要升级导航系统一样。它是企业适应时代发展、提升竞争力的关键一步。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重困难,仿佛在迷雾中迷失了方向。 -
自研系统整合难题
许多企业在发展过程中,自主研发了大量的系统。这些系统就像一个个独立的小岛,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验如同在泥泞的道路上行走,十分糟糕,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,就像失去了及时传递消息的信鸽,企业无法及时掌握准确的财务状况。 -
业务报销复杂困境
企业的业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也如同错综复杂的迷宫。各主体的流程繁复,使得报销工作变得异常艰难。支出像散落的珍珠一样,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度就像隐藏在迷雾中的船只,难以把控。 -
集团化管理繁重任务
对于集团化企业来说,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,就像一座沉重的大山压在财务人员的肩上。每一张发票都需要人工仔细核对,每一笔账务都需要精心处理,耗费了大量的时间和精力。
解决方案概述:合思打造财务数智化服务体系
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敏捷平台全方位服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。这个平台就像一个功能强大的智能管家,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。 -
跨系统预算管理创新
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,就像一个严格的门卫,对每一笔支出进行仔细检查。如果支出未超标,默认继续审批,流程顺畅;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,就像警报器一样提醒企业注意。 -
合同管理流程规范
合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。它能够实时统计付款和回票进度,让企业对合同的执行情况一目了然。就像一个精准的时钟,每一个环节都清晰可见,企业可以更好地掌控财务风险。 -
发票处理高效提升
合思支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。就像一个快速的扫描仪,能够在短时间内准确识别发票信息,为企业节省了大量的时间和精力。 -
系统对接自动生成凭证
通过标准EAI插件,合思可以与企业的其他系统进行对接,自动生成财务凭证。这就像一个智能的财务助手,能够自动完成繁琐的财务工作,提高了财务处理的准确性和效率。
核心功能与优势:合思费控系统的卓越表现
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强大连接打破数据壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持企业以标准化的方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务数据能够自由流动,就像清澈的水流一样顺畅。 -
无需报销开启便捷模式
合思实现了无需报销的模式,这对于业务人员来说是一大福音。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而便捷。 -
数据分析提供决策支撑
合思提供丰富的数据分析报表,如合思BI。它可以自动快速生成各项费用的分析报表,为公司管理层提供了有力的数据支撑。通过这些报表,管理层可以实现事前预算、事中控制和事后分析的全程管控,就像一位睿智的指挥官,能够根据准确的情报做出正确的决策。
应用场景与案例:合思解决方案的广泛成效
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多场景应用覆盖
合思的解决方案广泛应用于多个场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论企业处于何种业务场景,合思都能提供相应的解决方案,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。 -
专精特新企业成功范例
众多专精特新企业选择了合思,并取得了显著的成效。动力源通过合思财务数字化解决方案,员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%,就像给企业减轻了沉重的负担,让企业能够轻装上阵。
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,将原本分散的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。这就像对企业的财务流程进行了一次全面的升级,让企业的财务运转更加高效。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。合思的解决方案就像一台强大的发动机,为企业的发展注入了强劲的动力。
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思凭借其强大的解决方案、核心功能与优势以及众多成功案例,已经成为众多企业的信赖之选。如果您的企业也在寻求财务数智化转型的有效途径,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。