在当今企业数字化转型的浪潮中,众多企业正积极寻求提升财务数字化管理水平的有效途径。然而,他们面临着诸多痛点与挑战,像多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程等,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进技术和创新解决方案,为企业排忧解难,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅活动监控方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型道路上,遭遇了重重难关。多系统操作体验欠佳,手工录入不仅效率低下,而且难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,加上组织架构复杂,各主体流程繁琐,使得财务管理难度大增。
费用类型繁多,统一管控困难重重。预算管控难以落地,发票处理更是难题,业财各自独立管理,统计口径不统一,这些问题导致企业运营效率低下、成本增加,财务风险也随之升高。差旅活动监控在这样的环境下,更是难上加难,企业难以实时掌握员工差旅的各项费用和活动情况。
合思公司全景扫描
北京合思信息技术有限公司,即原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅活动监控方面,合思的解决方案能够实时跟踪员工差旅消费情况,确保每一笔开支都在可控范围内。
使命愿景引领前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型的发展。在差旅活动监控领域,合思不断努力,为企业提供更精准、更高效的监控方案,助力企业提升财务管理水平。
合思费控模块探秘
合思费控系统拥有丰富的模块功能,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
发票管理功能模块,可实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。通过该模块,企业能够有效管理发票信息,确保发票的真实性和合规性,为差旅活动监控提供准确的发票数据。
费用管理功能模块,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。企业可以根据自身需求设定费用类型和控制规则,对差旅费用进行精细化管理,实现差旅活动监控的目标。
报表功能方面,包括个人报表、企业报表、高级报表等,能满足企业不同的数据分析和管理需求。企业可以通过这些报表,深入了解员工差旅费用的支出情况,及时发现问题并进行调整。
功能亮点与创新魅力
合思费控系统的功能亮点与创新之处,为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担,同时为差旅活动监控提供了便捷的操作方式。
强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在差旅活动监控中,系统连接能力能够实现与其他业务系统的数据共享,为监控提供更全面的数据支持。
合思产品优势剖析
合思具有多方面的优势,使其在财务数智化领域脱颖而出。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这为合思在差旅活动监控等方面的技术创新和产品升级提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在差旅活动监控过程中遇到的问题能够得到及时解决。
其广泛连接的生态可实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,帮助企业解决数据孤岛问题。在差旅活动监控中,多系统集成能够整合各方面的数据,为企业提供更全面、更准确的监控信息。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同领域的企业。无论企业规模大小,都能从合思的财务数智化解决方案中受益,尤其是在差旅活动监控方面。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。这些场景能够满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求,为企业的差旅活动监控提供了全方位的支持。
成功案例见证实力
众多企业与合思合作后,取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅活动监控方面,该公司能够实时掌握员工差旅费用的支出情况,有效控制差旅成本。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思费控系统,该公司实现了对差旅活动的精准监控,提高了财务管理的效率和准确性。
客户对合思的解决方案给予高度评价,认为其能有效解决企业财务难题,提升企业运营效率和管理水平。在差旅活动监控方面,合思的解决方案为企业提供了可靠的保障,帮助企业实现了降本增效的目标。