在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正积极向财务智能化迈进。在这个过程中,费控管理成为了企业实现降本增效、合规经营的关键一环。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的明星,备受各界关注。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企业财务数智化赋能的征程。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在政策合规检查方面,合思也有着严格的把控和先进的技术手段,确保企业的财务活动符合相关政策法规。
合思平台:强大功能铸就卓越体验
- 费控管理五级进阶之路
合思敏捷的财务收支管理平台具有强大的核心功能,从费控管理能力分级来看,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。
在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商。员工与企业大部分消费可在集成供应商中选择完成,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,系统会根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制。政策合规检查也在这个过程中同步进行,确保每一笔消费都符合政策要求。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力大幅提升,人与系统协作更加融洽。政策合规检查在各个环节自动执行,保障财务活动的合规性。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。系统自动申请或员工一键申请,可实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。在整个过程中,政策合规检查贯穿始终,为企业的财务安全保驾护航。
- 多系统对接与金融能力提升
平台还具备强大的对接能力,能实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。在与各系统对接和金融业务拓展过程中,政策合规检查同样严格执行,确保企业在财务操作上的合规性。
合思VS传统费用管理:优势尽显
传统的费用管理多处于L1手工报销或L2电子化报销阶段,存在诸多问题。
在L1手工报销阶段,预算制定往往凭经验,审批/审核流程繁多且繁杂。报销流程容易因时间或地域原因停滞,员工消费需自行垫资、管理票据,效率极其低下。而且在这个阶段,政策合规检查往往依靠人工,容易出现疏漏。
L2电子化报销阶段虽将大部分报销流程搬至线上,但仍存在企业或员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。政策合规检查的效率和准确性也有待提高。
而合思平台随着费控管理能力的提升,逐步解决了这些问题。L3阶段员工报销体验大幅提升,系统自动进行政策合规检查,减少了人工失误。L4阶段实现全链路自动报销,政策合规检查贯穿每一个环节,确保每一笔费用都符合政策规定。L5阶段实现智能化管理,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,政策合规检查更加高效准确。
多行业成功典范:合思实力见证
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医药行业合规新突破
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,同时设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。在整个过程中,政策合规检查严格执行,确保企业的财务活动完全符合医药行业的相关政策法规。 -
软件行业效率大提升
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。政策合规检查在软件行业的应用中,保障了企业财务数据的准确性和合规性。 -
连锁经营行业风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,收银系统生成明细,应付账款明细可手工上传,实现月结报销,审核工作减轻。发票OCR自动识别真伪,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,单据驱动付款,银企直联实现对各种费用的自动化支付,总部进行最终支付和资金管控,降低资金风险。政策合规检查在连锁经营行业的应用,确保了企业财务活动的合规性和资金安全。
合思未来:持续赋能企业财务转型
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其先进的功能、显著的优势以及在多行业的成功应用,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。在政策合规检查方面,合思始终保持着严格的标准和先进的技术手段。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。合思将继续助力企业实现降本、提效与创收,在财务数字化领域持续发挥重要作用。