在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，财务数字化转型已然成为众多企业提升自身竞争力、实现降本增效的核心关键举措。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，助力众多企业成功跨越财务痛点的沟壑，实现财务数字化的华丽升级。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思解决方案的独特魅力与显著成效。
赛傲生物财务困境亟待破局
赛傲生物成立于2010年，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。其在上海、北京等地精心布局，设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在财务领域，赛傲生物曾经面临着诸多棘手难题。
以往，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。尽管企业部分采用了相关系统来提升审批与财务管理效率，但流程却如同被割裂的拼图，费用管控难度巨大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
例如，员工差旅时只能用纸质单据填报申请，审批流程漫长，仿佛陷入了一场没有尽头的马拉松，预算超标现象更是时有发生。行政部门物品采购采用的审批方式，审核流程不规范，采购进度如同蜗牛爬行，时常延迟。所有单据最终汇集到财务部门，费用溯源、审核和分类工作只能依靠财务人员人工核对，跨系统查询既费时又容易出错。财务部门人均要处理500 +张单据，报销会计需手工制作凭证，依赖手工统计数据分析报表，工作量如同一座大山，且信息滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。电子存档优势在此时显得尤为重要，若能实现电子存档，这些繁琐的问题或许能迎刃而解。
合思全面方案助力项目管理升级
合思为赛傲生物量身定制了全面的财务数字化解决方案，宛如一场及时雨，滋润着赛傲生物干涸的财务土壤。
在项目管理过程中，为保证项目信息的完整性，合思在立项申请时，巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目搭建了一个坚固的信息堡垒，让项目信息有了安身之所，电子存档优势在此体现得淋漓尽致。
任何涉及项目主计划内容变更时，合思结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。电子存档优势使得这些数据能够清晰、准确地保存和管理，为项目的顺利推进提供了有力支持。
赛傲生物应用成效显著焕新
应用合思的解决方案后，赛傲生物如同破茧成蝶，取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。在报销方式上，实现了移动 + PC多端报销，员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着相关变动自动调整，付款进度实时掌控。电子存档优势让报销数据得以妥善保存，方便后续查询和管理。
费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这种精细化管理让费用管理更加科学、高效，电子存档优势确保了各类费用数据的有序存储。
采购流程得到重塑，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。电子存档优势使得采购数据的存储和调用更加便捷，提高了采购流程的透明度和效率。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。电子存档优势保证了备用金相关数据的安全和可查性。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。电子存档优势为报表数据的存储和分析提供了坚实的基础，让企业决策更加科学、精准。
赛傲生物通过与合思的深度合作，成功实现了财务数字化转型。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了显著提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
随着企业的不断发展，财务数字化需求也将持续升级。合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为赛傲生物及更多企业提供更完善的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。电子存档优势在财务数字化转型过程中发挥着至关重要的作用，为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验电子存档优势带来的财务变革，一同开启财务数字化的崭新篇章。
